Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
Description du poste: Missions Gestion administrative & secrétariat***Classement de factures et archivage des documents * Secrétariat classique (courrier, envois sous pli) * Gestion des divers secrétariats (mails, clients, fournisseurs, sous-traitants) * Relance clients Administration du personnel***Rédaction de contrats (CDD/CDI), DPAE, avenants * Préparation des documents disciplinaires ou de rupture Développement RH***Préparation des entretiens professionnels et des dossiers de convocation Paie & Formation***Calcul d'indemnités * Demandes de prise en charge AKTO Relations sociales (CSE)***Organisation des réunions CSE * Rédaction des comptes rendus Description du profil: BTS SAM Expérience***Une première expérience en secrétariat, assistanat administratif ou RH est appréciée. Compétences techniques (savoir-faire)***Aisance dans la rédaction des courriers et documents contractuels * Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie) et des logiciels RH/paie * Connaissance des bases du droit social et de l'administration du personnel * Faculté d'organisation Qualités personnelles (savoir-être)***Rigueur et sens de l'organisation * Discrétion et sens de la confidentialité * Bon relationnel * Réactivité et fiabilité * Esprit d'équipe
Débutant accepté