Secrétaire (H/F)

Vous réaliserez les missions suivantes: - Vous apportez un appui administratif à la direction des Foyers. - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des Foyers et orientez les différents interlocuteurs. - Vous réalisez les activités de secrétariat et garantissez le bon traitement des informations internes et externes (courriers; mailing) - Vous assurez le suivi administratif des personnes accompagnées et veillez à la mise à jour des dossiers et outils de suivi (VIA TRAJECTOIRE; DUI). - Vous participez à la gestion administrative et logistique des Foyers (commandes, suivi de dossiers, relations avec les services support et partenaires). - Vous assurez une polyvalence avec la secrétaire RH lors de ses absences. Vous êtes diplômé de niveau 5 (BTS Métiers du secrétariat ou équivalent) Vous maitrisez les outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et un excellent sens de l'organisation. Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et savez gérer les priorités Vous appréciez le travail en équipe et disposez d'un bon relationnel Expérience souhaitée dans le champ du handicap. Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

36 Mois, Secrétariat assistanat, Bac+2 ou équivalents, S, Accueillir, orienter, renseigner un public, E, Classer des documents, E, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, E, Mettre à jour un dossier, une base de données, E