SECRÉTAIRE - ASSISTANT(E) JURIDIQUE (H/F)

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) secrétaire - assistant(e) juridique expérimenté(e) pour assurer le suivi administratif des dossiers

Missions principales

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients;
• Organiser les rendez-vous, gérer les agendas et suivre les échéances;
• Rédiger et mettre en forme les courriers, courriels, comptes rendus et documents administratifs;
• Préparer matériellement les dossiers, actes, contrats et pièces juridiques selon les instructions reçues;
• Classer, numériser, archiver et tenir à jour les dossiers;
• Accomplir et suivre les formalités auprès des greffes, administrations, organismes publics et plateformes dématérialisées;
• Assurer le suivi des courriers, notifications, relances et demandes de pièces;
• Communiquer en français et en arabe avec les clients afin de recueillir les informations et documents nécessaires au traitement de leur dossier;
• Veiller au respect des délais, à la confidentialité des informations et à la bonne circulation des documents.

Profil recherché

• Formation en secrétariat juridique, ou en droit, ou en gestion administrative ou domaine équivalent nécessaire pour ce poste,vu le travail juridique des contrats,le travail administratif, et la gestion de dossiers et d archives,contact avec greffes et ministères et pôles administratifs dans le domaine de la comptabilité, droit, et commerce international

• Expérience professionnelle préalable et significative dans un cabinet d'avocats, une étude, un service juridique ou un poste comparable exigée;ou diplôme en droit ou gestion ou secrétariat juridique

• connaissance du droit comparé oriental souhaité vu le contact permanent avec clients de pays orientaux et arabes*

• Maîtrise professionnelle de l'arabe à l'oral et à l'écrit indispensable, en raison des échanges réguliers avec une clientèle arabophone;

• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel, Outlook et des plateformes administratives en ligne;

• Capacités rédactionnelles, en arabe vu que les contrats sont à établir avec le moyen orient

• sens de l'organisation et aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément;

• Discrétion, rigueur, autonomie et respect absolu du secret professionnel;

• Bon relationnel et sens de l'accueil.