Responsable administratif et financier / Responsable administrati (H/F)

Vos principales missions

Administration générale et organisation

• Organiser et harmoniser les processus administratifs des trois sociétés.

• Suivre les contrats, assurances, baux, véhicules, abonnements, fournisseurs et principales échéances.

• Structurer le classement, l'archivage et la circulation des documents.

• Préparer les dossiers et tableaux nécessaires à la direction générale et au directeur opérationnel.

• Encadrer Christine, répartir les priorités et contrôler la bonne réalisation des tâches courantes.

Facturation, comptabilité et trésorerie

• Superviser la facturation, les règlements, les relances clients et le suivi des fournisseurs.

• Organiser la transition vers la facturation électronique et améliorer l'utilisation des outils.

• Réaliser ou contrôler les opérations comptables non automatisées et préparer les clôtures avec les experts-comptables.

• Suivre la trésorerie, les encaissements, les paiements à venir et les principaux risques.

• Contrôler les flux entre les sociétés et contribuer à la fiabilité de la comptabilité analytique.

Suivi financier et aide à la décision

• Participer à la préparation des budgets et à leur actualisation.

• Produire un tableau de bord mensuel simple et fiable: chiffre d'affaires, charges, masse salariale, trésorerie, créances et principaux écarts.

• Expliquer les écarts significatifs et alerter la direction lorsque cela est nécessaire.

• Selon votre expérience, approfondir progressivement l'analyse de la rentabilité, des marges, du BFR et du résultat d'exploitation.

• Proposer des améliorations concrètes pour sécuriser l'organisation et faciliter le pilotage des sociétés.

Administration du personnel

• Préparer et contrôler les variables de paie et les documents administratifs du personnel.

• Suivre les congés, absences, contrats, avenants, dossiers salariés et échéances de formation.

• Les recrutements, entretiens et décisions disciplinaires restent pilotés par la direction et le directeur opérationnel.

Le profil que nous recherchons

• Formation Bac +2 à Bac +5 en gestion, comptabilité, finance ou administration d'entreprise.

• Expérience réussie en gestion administrative, comptable ou financière dans une PME.

• Une expérience préalable comme RAF n'est pas obligatoire.

• Bonne compréhension des chiffres, de la trésorerie, des comptes et des indicateurs de gestion.

• Bonne maîtrise d'Excel et aisance avec les outils numériques.

• La connaissance de Pennylane, InFast, Evoliz, Chorus Pro ou Microsoft 365 est appréciée.

• Capacité à organiser et superviser le travail d'une collaboratrice.

• Rigueur, autonomie, confidentialité, sens des priorités et capacité à alerter.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste central, en lien direct avec la direction générale et le directeur opérationnel.

• Un périmètre varié couvrant trois sociétés en développement.

• Une fonction qui combine administration, comptabilité, organisation et finance.

• La possibilité de construire les outils et méthodes plutôt que de simplement appliquer un fonctionnement existant.

• Une évolution possible vers un rôle complet de RAF Groupe selon votre expérience et votre progression.

Le poste est à pourvoir dès que possible.