Assistant(e) de gestion administrative, comptable et RH (H/F)

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vos missions seront:
Administration et secrétariat

• Assurer l'accueil physique occasionnelle et téléphonique des adhérents, partenaires, fournisseurs et visiteurs.
• Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que la messagerie électronique.
• Assurer le suivi des commandes et la gestion des fournitures administratives.
• Réaliser les travaux de classement, d'archivage physique et numérique ainsi que de reprographie.
• Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus, notes et divers documents administratifs.
• Assurer le suivi administratif des dossiers et le respect des échéances.
• Participer à l'organisation et à la coordination des projets administratifs.
• Contribuer à l'amélioration continue des procédures et des outils de gestion.
• Participer à des projets transverses
  Comptabilité et gestion financière
• Effectuer la saisie des opérations comptables.
• Réceptionner, contrôler, traiter et archiver les pièces comptables.
• Assurer le suivi des factures dématérialisées via Chorus Pro.
• Participer au suivi budgétaire et à la mise en place d'outils de pilotage.
• Veiller à la fiabilité des données comptables et au respect des délais réglementaires.

Ressources humaines

• Réaliser les formalités administratives liées à l'embauche (DPAE, médecine du travail, constitution des dossiers salariés).
• Établir les documents administratifs relatifs à la vie du salarié.
• Assurer la tenue, la mise à jour et l'archivage des dossiers du personnel.
• Suivre les visites médicales et gérer les relations avec la médecine du travail et la MSA.
• Participer au suivi administratif des absences, congés et autres éléments RH.
• Apporter un soutien administratif dans le respect des obligations sociales de la structure.
• Garantir la confidentialité des informations relatives aux salariés et à l'organisation.
• Préparer les éléments de paie
• Une connaissance du secteur associatif serait appréciée.

Compétences

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Connaissances en comptabilité générale et gestion administrative.
• Maîtrise des procédures administratives RH.
• Connaissance de Chorus Pro appréciée.
• Connaissance du logiciel Pennylane appréciée.
• Capacités rédactionnelles et organisationnelles reconnues.
• Connaissance en gestion de la paie

Qualités personnelles

• Rigueur et sens de l'organisation.
• Proactivité et autonomie.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Esprit d'équipe et qualités relationnelles.
• Sens des priorités et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.