Directeur général adjoint, finances, juridique, administration (H/F)

Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services vous aurez pour missions:
Participation au pilotage stratégique de la collectivité:

• Participe à la définition des priorités administratives et financières de la collectivité;
• Conseille la DGS et les élus sur la faisabilité juridique, budgétaire et organisationnelle de projets;
• Contribue à la préparation des arbitrages stratégiques;
• Assure une veille sur les risques financiers, juridiques, contractuels et organisationnels;
• Participe aux réunions de direction et aux réunions de coordination avec les élus;
• Propose des outils d'aide à la décision: tableaux de bord, notes d'analyse, simulations financières, alertes juridiques;
• Veille à la cohérence des actions des services placés sous sa responsabilité avec les orientations de la direction générale.
  Pilotage financier et budgétaire / Commande publique:
• Préparer la stratégie budgétaire annuelle et pluriannuelle;
• Coordonner l'élaboration du budget primitif, des décisions modificatives, du budget supplémentaire et des CFU (1 budget, 8 budgets annexes);
• Participer à la préparation du débat d'orientation budgétaire;
• Superviser l'exécution budgétaire et sécuriser les procédures budgétaires et comptables;
• Suivre la trésorerie, l'endettement, les engagements financiers et les marges de manœuvre;
• Élaborer ou consolider la prospective financière pluriannuelle;
• Suivre les autorisations de programme et crédits de paiement, le cas échéant;
• Accompagner les services dans la préparation et le suivi de leurs budgets;
• Mettre en place des outils de contrôle de gestion;
• Identifier les pistes d'optimisation des dépenses et de sécurisation des recettes;
• Suivre les subventions, participations, dotations et cofinancements;
• Assurer le lien avec et les partenaires financiers;
• Être garant(e) du respect des procédures à appliquer dans le cadre de commandes/marchés publics
• Produire des notes financières à destination de la DGS, du Maire et des élus.
  Sécurisation juridique et administrative:
• La veille juridique générale applicable aux collectivités territoriales;
• L'analyse juridique des projets municipaux;
• La sécurisation des arrêtés, conventions, décisions et contrats;
• L'appui aux services dans la rédaction d'actes administratifs;
• Le suivi des contentieux et précontentieux en lien avec les avocats, assureurs et services concernés;
• La gestion des demandes complexes liées au droit administratif, au domaine public, à la responsabilité de la collectivité ou aux pouvoirs de police administrative du maire;
• le suivi des procédures de contrôle de légalité;
• L'organisation et la formalisation des procédures internes;
• La sécurisation des circuits de validation;
• La diffusion d'une culture juridique commune auprès des services.
  Il/elle alerte la DGS sur les risques juridiques, propose des solutions opérationnelles et veille à concilier sécurité juridique, efficacité administrative et continuité du service public.
  Management et coordination des services rattachés:
• Fixer les priorités opérationnelles des services rattachés;
• Organiser la répartition des missions et la continuité de service;
• Assurer le suivi de l'activité, des indicateurs et des projets;
• Conduire les réunions de coordination du pôle;
• Contribuer à l'évaluation professionnelle des agents relevant de son périmètre;
• Identifier les besoins de formation, d'accompagnement ou de montée en compétence;
• Améliorer la qualité du service rendu aux usagers et aux services internes.
• Contribuer à la recherche de financements externes;
• Piloter les tableaux de bord financiers.
  Missions transversales: Modernisation des services publics locaux (contribue à l'amélioration continue de l'organisation administrative en proposant des mesures pour optimiser les process)