Secrétaire administratif-ve et RH (H/F)

Au sein d'un collège, en bureau service administration et gestion des ressources humaines,

vous aurez pour missions:
Fonction Temps passé:
Secrétariat familles / élèves 20 %
Secrétariat de direction 20 %
Comptabilité famille et restauration 20 %
Paie 20 %
Gestion administrative et juridique du personnel 20 %

COMPETENCES ATTENDUES:
Savoirs:
Connaissance du fonctionnement administratif d'un établissement scolaire et de son
environnement institutionnel
Maîtrise des outils bureautiques et numériques
Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe
Connaissance de l'administration du personnel, de la paie et des règles de confidentialité

Savoir-faire:
Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité
Gérer et suivre des dossiers administratifs, RH et familles avec rigueur
Préparer et assurer le suivi de la paie et des dossiers du personnel
Organiser, prioriser et coordonner plusieurs activités simultanément

Savoir-être:
Sens de l'accueil, de l'écoute et du service
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
Qualités relationnelles, diplomatie et esprit d'équipe

CARACTERE PROPRE - PROJET EDUCATIF
Le salarié s'engage à respecter le caractère propre de l'établissement, qui se définit par son appartenance
à l'enseignement catholique et son projet éducatif.

DUREE DU TRAVAIL
Le poste correspond à un volume de travail de 39,75 heures durant les périodes d'ouverture aux élèves, auquel
s'ajoute un temps de travail sur certaines périodes de vacances scolaires. Toutefois, la durée du travail est
annualisée, ce qui représente une moyenne de 35h00 par semaine sur l'année.

HORAIRE:
Pendant les périodes scolaires:

• Du lundi, mardi, jeudi et vendredi: de 8h00 à 17h30;
• Mercredi: 8h00 à 12h45
  Pendant les vacances scolaires: à déterminer.

-> Lettre de motivation à remplir dans l'encart motivation,