Secrétaire de mairie (H/F)

La mairie de Montagnac-Montpezat recherche dans le cadre d'un remplacement un/e secrétaire de mairie.

Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

MISSIONS

• Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
• Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
• Suivre les marchés public, les contrats et les subventions.
• Gérer le personnel (carrière, formation, paie).
• Animer les équipes et organiser les services.
• Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.

Profil recherché

• SAVOIRS:

• connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation;

• connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme;

• connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats;

• connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs;

• connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

• SAVOIR-FAIRE:

• respecter les délais réglementaires;

• savoir gérer la polyvalence et les priorités;

• vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs;

• préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières;

• préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil;

• élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population;

• contrôler et évaluer les actions des services;

• piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

• SAVOIR-ÊTRE:

• savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension;

• avoir le sens du service public (déontologie et discrétion);

• disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales;

• bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.