Gestion Commission Ressources Humaines du Pôle MIPS et gestion administrative et financière de l'IMAG (F/H)

RESPONSABILITÉS:

Mission principale: Réaliser des actes de gestion courante (commandes, gestion de déplacements) et des tâches administratives (secrétariat, communication) pour le pôle MIPS et l'IMAG

PROFIL RECHERCHÉ:

Savoirs:

• Organisation et fonctionnement des EPSCP
• Techniques de communication
• Gestion budgétaire et comptabilité publique
• Techniques de gestion administrative
• Utilisation des logiciels de gestion (SIFAC)
• Statuts de la fonction publique
• Environnement et réseaux professionnels
• Techniques d'élaboration de documents
• Connaissances RH
• Outils et technologies de base en multimédia
• Technique de présentation écrite et orale
• Langue anglaise: B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire:

• Rédiger des messages/supports adaptés aux différents publics
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en relation partenariale
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité
• Maîtriser les techniques d'accueil et de communication
• Rédiger des courriers et compte-rendu
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Gérer les situations d'urgence

Savoir-être:

• Sens de l'organisation
• Rigueur / Fiabilité
• Sens relationnel / Sens de la communication
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Esprit d'équipe
• Capacité d'initiative

Pourquoi nous rejoindre?
Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

Dispositifs de développement des compétences: accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes
Jusqu'à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45)
Temps de travail aménageable
Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)
Restauration collective
Aide et prestations sociales
Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville
Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université
Soutien à la parentalité: club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade
Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité

Informations complémentaires:
Rémunération: 2025€ bruts mensuels, dont 140€ d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)
Prise de poste: Octobre
Type de contrat: CDD de catégorie B
Durée du contrat: 12 mois
Clôture des candidatures: 06/09/2026

L'université sera fermée du 25 juillet au 19 août inclus.