Conducteur d'opérations Eau et Assainissement (H/F)
RESPONSABILITÉS: Activités principales Contractualisation: - Prise en charge de la contractualisation des projets lauréats - Rédaction des contrats, conventions de reversement, accords de consortium et tenue de leur mise à jour - Suivi du circuit de signature des documents, de leur transmission aux partenaires, de leur mise en exécution et de leur archivage Suivi budgétaire et financier: - Suivi budgétaire et financier des projets, suivi de l'exécution en regard de l'annexe financière de dépôt des projets - Mise à jour des données financières et annexes financières si nécessaire - Collecte des données financières et consolidation dans le cadre des campagnes annuelles de reporting auprès des financières Appui au montage de projets et outils de pilotage: - Aide au montage de projet: rédaction des annexes financières en conformité avec les règlements financiers des appels à projets - Maitriser les tableaux de bord et les documents de suivi - Assurer le suivi des indicateurs des projets - Proposer des outils et des processus pour optimiser la gestion administrative Support transversal: - Préparation des dossiers pour la cheffe du pôle et la Direction de la Recherche, en vue des réunions et instances - Soutien de l'équipe de la Direction de la recherche dans les étapes administratives et financières des projets de la Direction - Établissement de fiches process sur l'utilisation des outils internes de suivi financier et administratif en lien avec les directions supports Localisation du poste: - Paris 75006 Poste ouvert aux: - Titulaires de la fonction publique (Catégorie B) - Non titulaires de la fonction publique: CDD de droit public de 24 mois - Temps de travail hebdomadaire: 39 heures - Congés: 25 CP + 24 RTT /année complète - Télétravail selon politique de PSL et activités du service - Ecole de formation interne - Tickets restaurant - Prise en charge transport par PSL: 75% - Contrat collectif de mutuelle santé PROFIL RECHERCHÉ: Niveau d'études minimum requis: BAC+2 Domaine(s) d'études requis: Gestion administrative et financière Niveau d'expérience requis: Confirmé Connaissances requises: - Connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche français appréciée - Connaissances juridiques et financières du secteur public appréciée - Bonne connaissance des processus administratifs et financiers Compétences opérationnelles requises: - Capacité à communiquer efficacement et à travailler avec des interlocuteurs multiples - Bonnes qualités rédactionnelles Compétences numériques requises: - Maitriser les outils bureautiques (Excel: tableaux croisés dynamiques, messagerie Outlook, Teams...) - Capacité à créer et utiliser des tableaux de bords de suivi de projets et suivi financier - Bonne organisation dans l'archivage numérique Langues étrangères et niveaux CECRL requis: - Français: C2 - Anglais: B1 Savoirs-être attendus: - Rigueur et méthode dans le travail - Réactivité - Adaptabilité - Savoir rendre compte - Savoir travailler dans l'urgence - Sens de la confidentialité Candidater: - CV et lettre de motivation
Expérience exigée