Gestionnaire administratif et financier (H/F)

RESPONSABILITÉS:

Activités principales Contractualisation:

• Prise en charge de la contractualisation des projets lauréats

• Rédaction des contrats, conventions de reversement, accords de consortium et tenue de leur mise à jour

• Suivi du circuit de signature des documents, de leur transmission aux partenaires, de leur mise en exécution et de leur archivage
  Budget:

• Suivi de l'exécution budgétaire en regard de l'annexe financière de dépôt des projets

• Mise à jour des données financières et annexes financières si nécessaire

• Collecte de données financières et consolidation dans le cadre de campagnes annuelles de reporting financier
  Appui au montage de projets et outils de pilotage:

• Aide au montage de projet: rédaction des annexes financières en conformité avec les règlements financiers des appels à projets

• Maitriser les tableaux de bord et les documents de suivi

• Assurer le suivi des indicateurs des projets

• Proposer des outils et des processus pour optimiser la gestion administrative
  Support transversal:

• Préparation des dossiers pour la cheffe du pôle et la Direction de la Recherche, en vue des réunions et instances

• Soutien de l'équipe de la Direction de la recherche dans les étapes administratives et financières des projets de la Direction

• Établissement de fiches process sur l'utilisation des outils internes de suivi financier et administratif en lien avec les directions supports
  Localisation du poste:

• Paris 75006
  Poste ouvert aux: - Titulaires de la fonction publique (Catégorie B)

• Non titulaires de la fonction publique: CDD de droit public de 24 mois

• Temps de travail hebdomadaire: 39 heures

• Congés: 25 CP + 24 RTT /année complète

• Télétravail selon politique de PSL et activités du service

• Ecole de formation interne

• Tickets restaurant

• Prise en charge transport par PSL: 75%

• Contrat collectif de mutuelle santé

PROFIL RECHERCHÉ:

Niveau d'études minimum requis: BAC+2
Domaine(s) d'études requis: Gestion administrative
Niveau d'expérience requis: Confirmé
Connaissances requises:

• Connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche français appréciée
• Connaissances juridiques et financières du secteur public appréciée
• Bonne connaissance des processus administratifs et financiers
  Compétences opérationnelles requises:
• Capacité à communiquer efficacement et à travailler avec des interlocuteurs multiples
• Bonnes qualités rédactionnelles
  Compétences numériques requises:
• Maitriser les outils bureautiques (Excel: tableaux croisés dynamiques, messagerie Outlook, Teams...)
• Capacité à créer et utiliser des tableaux de bords de suivi de projets et suivi financier
• Bonne organisation dans l'archivage numérique
  Langues étrangères et niveaux CECRL requis:
• Français: C2
• Anglais: B1
  Savoirs-être attendus:
• Rigueur et méthode dans le travail
• Réactivité
• Adaptabilité
• Savoir rendre compte
• Savoir travailler dans l'urgence
• Sens de la confidentialité
  Candidater: - CV et lettre de motivation