Responsable Administratif et Financier F/H (H/F)
RESPONSABILITÉS: Les responsabilités principales sont: 1) Comptabilité consolidée et multi-projets - Superviser la comptabilité générale/analytique - Produire des comptes consolidés & états financiers - Garantir l'affectation des dons, subventions & contributions - Assurer le contrôle interne, gestion des risques financiers & conformité aux obligations légales & réglementaires 2) Contrôle de gestion multiprogrammes et allocation des ressources - Mettre en place un contrôle de gestion multi-axes: budgets par programme, suivi des consommations, cofinancements, coûts de structure vs coûts directs - Organiser le processus budgétaire global: - Budget consolidé privée & publique - Arbitrages, priorisation des ressources - Analyser les écarts, actions correctives - Outiller la direction générale & les organes de gouvernance pour les décisions d'allocation & redéploiement de moyens entre programmes 3) Trésorerie et multifinancement - Gérer la trésorerie globale des flux - Construire des prévisions de trésorerie intégrant les engagements pluriannuels des programmes ainsi que les calendriers de versement des bailleurs - Piloter la stratégie de multi financement 4) Automatisation & IA - Cartographier les processus finance transversaux - Déployer des solutions d'automatisation pour: - Collecte & l'intégration des données financières des programmes - Rapprochements bancaires - Production de reportings standardisés par programme et au global - Mettre en œuvre des cas d'usage IA adaptés: - Détection d'anomalies & risques: sur/sous-consommation, incohérences d'affectation - Prévisions budgétaires & trésorerie - Simulations de scénarios d'allocation de ressources entre programmes - Aide à la rédaction & mise en forme des rapports financiers aux bailleurs - Veiller à la qualité, traçabilité, sécurité des données 5) Reporting aux instances de gouvernance et aux bailleurs - Reporting financier consolidé - Piloter la partie financière du rapport annuel - Garantir la production de reportings demandés par les bailleurs en lien avec le Grant office, département développement & philanthropie internationale - Assurer la relation avec les auditeurs externes & les autorités de contrôle, y compris (multi-entités/multi-programmes) 6) Management et coordination des équipes financières - Encadrer les équipes financières & coordonner les responsables - Harmoniser les pratiques & outils financiers entre programmes: chartes comptables, procédures de validation, formats de reporting - Conduire la transformation vers une fonction finance plus digitale, data-driven & collaborative PROFIL RECHERCHÉ: Compétences techniques: - Maîtrise de la comptabilité générale et analytique et de la consolidation (multi-entités / multi-programmes), - Solide expérience en contrôle de gestion de projets et en gestion de budgets multifinancés (bailleurs publics, privés, mécénat, etc.), - Compétences en trésorerie, gestion de risques financiers et contrôle interne, - Très bonne maîtrise de Sage 1000, outils de reporting, solutions d'automatisation (workflows, RPA, BI) est fortement apprécié, - Culture data/IA appliquée au pilotage multi-programmes. - Anglais courant écrit et oral Compétences comportementales: - Capacité à travailler dans un environnement complexe (multiplicité de programmes, bailleurs, calendriers, règles), - Rigueur, intégrité, sens de la transparence et de l'intérêt général, - Leadership et aptitude à conduire des projets de transformation. Compétences transverses: - Sens de la pédagogie et de la coopération avec les directeurs de laboratoire, les directions de programmes, les directions exploitation, développement et innovation - Expérience démontrée en gestion de budgets > 50 M€ en multi financement Expériences & diplômes: - Bac+5 en finance, comptabilité, contrôle de gestion, audit ou équivalent, - Expérience significative (5-10 ans) en direction financière dans un environnement multi-entités/multi-projets, secteur de la fondation fortement apprécié Contrat: - Contrat en CDI à pourvoir dès que possible, nous vous remercions de joindre cv + lettre de motivation - Prise de fonction dès que possible - Localisation: Institut Imagine - 24 boulevard du Montparnasse 75015 PARIS - Télétravail possible 2j/semaine - Accès aux associations sportives et culturelles - Salaire selon profil et expérience.
Expérience exigée