Gestionnaire administratif et financier (H/F)
RESPONSABILITÉS: Missions - Assurer le suivi administratif des demandes de logement étudiants et participer au bon déroulement des campagnes d'attribution, en appui au responsable du Service Mutualisé Logement - Contribuer à la gestion des dossiers, au suivi des tableaux de bord et à l'information des étudiants afin de garantir la qualité du service rendu Activités principales Gestion des dossiers logement: - Assurer le suivi administratif des demandes de logement - Vérifier les dossiers et assurer les relances nécessaires - Gérer les affectations et le suivi des dossiers locatifs - Participer au traitement des recours et demandes spécifiques - Veiller au respect des procédures et calendriers de gestion Suivi administratif et reporting: - Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi - Saisir et fiabiliser les données administratives - Produire des états de suivi et statistiques simples - Assurer le classement et l'archivage des dossiers Information des usagers: - Répondre aux demandes des étudiants par courriel ou accueil physique - Informer et orienter les étudiants sur les procédures liées au logement - Assurer des présences au sein des composantes - Participer à la diffusion des informations du service Gestion administrative courante: - Rédiger et mettre en forme des documents administratifs - Assurer le suivi et la diffusion des informations du service - Participer au bon fonctionnement administratif du service Conditions particulières d'activité: - Activité soutenue lors des campagnes d'attribution de logements - Contacts réguliers avec les étudiants et partenaires institutionnels Localisation du poste: - Paris 75006 Poste ouvert aux: - Titulaires de la fonction publique (Catégorie B) - Non titulaires de la fonction publique: CDD de droit public de 12 mois - Temps de travail hebdomadaire: 39 heures - Congés: 25 CP + 24 RTT /année complète - Télétravail selon politique de PSL et activités du service - Ecole de formation interne - Tickets restaurant - Prise en charge transport par PSL: 75% - Contrat collectif de mutuelle santé - Accès à l'offre sportive et culturelle du campus PSL (Installations sportives, théâtres, conférences, concerts...) L'Université PSL s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent. PROFIL RECHERCHÉ: Niveau de diplôme requis: Bac + 2 Domaines: Gestion administrative Niveau d'expérience requis: De 1 à 3 ans. Expérience appréciée dans l'enseignement supérieur ou la vie étudiante. Savoirs et connaissances: - Une connaissance du logement étudiant ou du fonctionnement du CROUS serait un atout Compétences opérationnelles: - Gestion et suivi de dossiers administratifs - Utilisation des outils bureautiques, notamment Excel - Suivi de tableaux de bord - Capacité d'organisation et gestion des priorités - Qualités rédactionnelles - Travail en équipe et sens du service public Qualités attendues: - Rigueur et sens de l'organisation - Réactivité et autonomie - Qualités relationnelles - Discrétion professionnelle - Capacité d'adaptation Langues étrangères et niveaux CECRL requis: - Anglais courant requis - C1 (échanges réguliers avec des étudiants internationaux) Candidater: - CV et lettre de motivation
Débutant accepté