Gestionnaire d'accompagnement des publics internationaux (H/F)

RESPONSABILITÉS:

Au sein du service du Welcome Desk PSL, sous l'autorité du hiérarchique du responsable du service, le/a gestionnaire a pour mission d'accueillir et d'accompagner les publics internationaux de l'Université PSL, ainsi que de participer aux missions du service.
Activités principales:

• Accompagner les publics internationaux dans leurs démarches administratives liées à l'installation et au séjour en France. Les informer, orienter et accompagner lors de rendez-vous individuels ou collectifs

• Participer aux actions et programmes du service favorisant l'accueil et l'inclusion des publics internationaux au sein des communautés de l'Université PSL (évènements conviviaux, ateliers, programmes de partner.psl.eu )

• Représenter le Welcome Desk au sein des établissements-composantes
  Activités secondaires:

• Participation aux réunions de rentrée et d'accueil des publics internationaux

• Être en appui des missions des collègues du service. La polyvalence est encouragée au sein de l'équipe, dans une logique de montée en compétences et d'entraide

• Contribuer aux réunions d'information et dans les formations internes données par le service sur le sujet de l'accompagnement des publics internationaux

• Rédaction de rapports sur l'activité
  Localisation du poste:

• Paris 75006
  Poste ouvert aux: - Titulaires de la fonction publique (Catégorie B)

• Non titulaires de la fonction publique: CDD de droit public de 12 mois

• Temps de travail hebdomadaire: 39 heures

• Congés: 25 CP + 24 RTT /année complète

• Télétravail selon politique de PSL et activités du service

• Ecole de formation interne

• Tickets restaurant

• Prise en charge transport par PSL: 75%

• Contrat collectif de mutuelle santé

• Accès à l'offre sportive et culturelle du campus PSL (Installations sportives, théâtres, conférences, concerts...)
  L'Université PSL s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

PROFIL RECHERCHÉ:

Niveau de diplôme requis: Bac+2
Niveau d'expérience requis: De 1 à 3 ans d'expérience sur des missions similaires.
Savoirs et compétences attendus:

• Une connaissance du secteur de l'enseignement supérieur serait un plus
• Avoir des compétences interculturelles et le sens du service public
• Faire preuve d'une grande disponibilité et réactivité, en particulier pendant la période de rentrée
• Aisance à l'oral
• Savoir travailler en équipe et en autonomie
  Compétences techniques:
• Connaitre les textes règlementaires, notamment ceux en vigueur dans le domaine de l'immigration
• Maîtrise des logiciels bureautiques, outils de reporting et de gestion de projets
  Langues étrangères et niveaux CECRL requis:
  Anglais: C1
  La maîtrise d'une ou plusieurs langue(s) vivantes serait un plus.
  Candidater: - CV et lettre de motivation