Secrétaire général / générale d'établissement public (H/F)
Votre rôle:
En lien étroit avec le Secrétaire Général, le/la un Chargé des Opérations et Financements à pour mission de coordonner, exécuter et optimiser les activités opérationnelles clés de l'association afin de garantir l'atteinte des objectifs de performance, de qualité et de délais, tout en maximisant l'efficacité des équipes. À l'intersection des projets, des partenariats, du fundraising, de la gouvernance et de l'équipe, il/elle participe à l'alignement des priorités, le suivi des décisions et l'avancement des initiatives clés.
Principales responsabilités:
Gérer les sujets administratifs, financiers et RH de l'association
Suivre les plans d'actions
Co-créer les outils de gestion
Suivre les budgets de l'association et des campagnes
Veiller au respect des normes et des règles internes
Soutenir les responsables de campagnes
Superviser la comptabilité, la trésorerie et le suivi budgétaire (en collaboration avec le prestataire de services comptables)
Participer à la préparation et au suivi des budgets annuels et des budgets des projets
Suivre les conventions de subvention et les engagements contractuels avec les partenaires
Co-gérer les relations avec les principaux bailleurs de fonds de l'association
Gérer la préparation des contrats, les revues juridiques et la documentation juridique requise
Contribuer au recrutement, à l'intégration et au développement des compétences de l'équipe
Participer à la mise en place et l'amélioration continue des outils RH (entretiens, enquêtes auprès des équipes, etc.)
Structurer et faciliter les processus internes: réunions, gestion de projet, reporting
Suivre les plans de formation
Développer et documenter les outils, procédures et bonnes pratiques internes
Améliorer et compléter l'intranet et les tableaux de bord de l'association
Profil recherché
À propos de vous
Nous recherchons un Chargé des Opérations et Financements rigoureux, intéressé par les questions environnementales et politiques, qui ressent le besoin d'avoir un impact sur la société, doté d'un sens aigu de l'organisation et désireux de s'impliquer dans le développement d'une association ambitieuse et à taille humaine.
Expérience
Au moins 5 ans d'expérience dans la gestion administrative et financière, la coordination de projet, la gestion des opérations ou des fonctions similaires
Maîtrise des outils de gestion et de suivi des tâches
Solides connaissances en matière administrative, RH et budgétaire
Expérience dans les relations avec les partenaires, les bailleurs de fonds et les prestataires de services
Maîtrise professionnelle de l'anglais
Capacité à s'épanouir dans une petite organisation en pleine croissance avec un fort esprit d'initiative
5 An(s)