Als administratief medewerker ben jij het administratieve hart van het laboratorium. Je staat in voor de volledige administratieve afhandeling van inkomende stalen en analyses, van registratie tot facturatie.
Je belangrijkste taken:
Je registreert, schrijft in en verwerkt alle inkomende milieu- en voedingsstalen in het systemen
Je stelt correcte werkopdrachten op voor de laboranten zodat zij hun analyses kunnen uitvoeren
Je beantwoordt klantenvragen via mail en telefoon en zorgt voor een professionele communicatie
Je maakt analyserapporten, certificaten en facturen op met oog voor detail en nauwkeurigheid
Je plaatst bestellingen en biedt algemene administratieve ondersteuning aan het team
Je hebt een bachelor diploma in een wetenschappelijke richting (chemie, biochemie, biologie, voedingsleer, agro- en biotechnologie) of je hebt relevante administratieve ervaring opgedaan in een labo-omgeving
Je bent een administratieve topper die houdt van nauwkeurig en gestructureerd werken
Ervaring in een laboratoriumomgeving is een must!
Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en bent klantgericht
Je bent gedreven, punctueel en kan vlot werken met deadlines
Je beheerst het Nederlands perfect en communiceert vlot in het Engels
Je navigeert vlot door verschillende software applicaties en systemen
Administrative assistant