Administrative assistant

Administratief Medewerker

Itzu Jobs NV
Belgium, 2100 DEURNE
Full time
Temporary to hire
Updated: 6/11/2026
Phone: Tel.: +32 (0)33 69 27 45
Contact Employer

Je neemt allerhande administratieve taken voor je rekening: e-mail opvolging, data-input en -controle, VGM registratie, verificatie en invoer;
Je staat in voor de correcte afhandeling van boekingen, Import Security Filingen, Chassis procedures en gerelateerde processen;
Je verzorgt de communicatie van verschepingsdocumenten naar klanten en stelt documenten ter beschikking aan agenten, ocean carriers en custom brokers;
Je coördineert douaneformaliteiten voor import en export via interne en externe contacten;
Je verzorgt de klantfacturatie en boekt facturen in van leveranciers, ocean carriers en agenten.
Je beschikt over minstens 3 tot 5 jaar relevante logistieke ervaring bij een scheepsagent, of je hebt een logistieke opleiding van minstens 3 jaar succesvol afgerond;
Je bent administratief zeer sterk onderlegd en werkt gestructureerd en nauwkeurig;
Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands én Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
Je beheerst het MS Office pakket (met name Excel en Outlook) zonder problemen;
Je bent een teamspeler die respectvol en professioneel communiceert met interne en externe relaties.

Required experience

International forwarding operations coordinator

Translated