Je neemt allerhande administratieve taken voor je rekening: e-mail opvolging, data-input en -controle, VGM registratie, verificatie en invoer; Je staat in voor de correcte afhandeling van boekingen, Import Security Filingen, Chassis procedures en gerelateerde processen; Je verzorgt de communicatie van verschepingsdocumenten naar klanten en stelt documenten ter beschikking aan agenten, ocean carriers en custom brokers; Je coördineert douaneformaliteiten voor import en export via interne en externe contacten; Je verzorgt de klantfacturatie en boekt facturen in van leveranciers, ocean carriers en agenten. Je beschikt over minstens 3 tot 5 jaar relevante logistieke ervaring bij een scheepsagent, of je hebt een logistieke opleiding van minstens 3 jaar succesvol afgerond; Je bent administratief zeer sterk onderlegd en werkt gestructureerd en nauwkeurig; Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands én Engels, zowel mondeling als schriftelijk; Je beheerst het MS Office pakket (met name Excel en Outlook) zonder problemen; Je bent een teamspeler die respectvol en professioneel communiceert met interne en externe relaties.
International forwarding operations coordinator