Secretary general

Verwaltungsassistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

FrauenWerk Stein e. V.
Germany, 87561 Oberstdorf
Part-time
Direct hire
Date: 4/1/2026
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Oberstdorf im Allgäu | Teilzeit (15–20 Std./Woche) | Start: nach Vereinbarung Die Klinik Hohes Licht gGmbH in Oberstdorf ist eine etablierte Vorsorge- und Rehabilitationsklinik für Mütter und pflegende Frauen (§ 111a SGB V). In einem interdisziplinären Team begleiten wir unsere Patientinnen ganzheitlich auf ihrem Weg zu mehr Gesundheit und Stabilität – eingebettet in die einzigartige Natur des Allgäus. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine strukturierte und engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum reibungslosen Ablauf unserer Klinik beizutragen. Ihre Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen - Vorbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Protokollen und Unterlagen - Eigenständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz - Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Prozessen - Mitwirkung an Projekten, Qualitätsmanagement sowie Übernahme von Sonderaufgaben Ihr Profil: Must-haves: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich - Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen - Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise - Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke Nice-to-haves: - Erfahrung im Gesundheits- oder Sozialwesen - Interesse an interdisziplinärer Zusammenarbeit - Eigeninitiative und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben Das erwartet Sie bei uns: - Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer etablierten Rehabilitationsklinik - Arbeiten in einem wertschätzenden und engagierten Team - Attraktiver Arbeitsplatz in ruhiger Lage im Allgäu mit hoher Lebensqualität - Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Teilzeitstelle (15–20 Stunden/Woche) - Vertragsregelungen und Vergütung auf Basis der Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Diakonischen Werks Bayern: - 30 Tage Urlaub, (plus Buß- und Bettag, Heiligabend und Silvester) - Jahressonderzahlungen - Zusätzliche Altersversorgung - Vermögenswirksame Leistungen - Familienbudget Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bewerbung bitte ausschließlich mit einer pdf-Datei über das Online-Portal einreichen. Weitere Informationen zur Stelle sowie zum Bewerbungsablauf erhalten Sie gerne von: Sylvia Bogenreuther Geschäftsführerin der Klinik Hohes Licht Tel. 0911 6806 06 E-Mail: (https://?subject=Stellenausschreibung%20K%C3%B6chin%2FHauswirtschafterin) Homepage: www.klinik-hoheslicht-oberstdorf.de (http://www.klinik-hoheslicht-oberstdorf.de/)

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Job offer details
Work schedule: Part-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Workplace
Location city: 87561 Oberstdorf
Location region: Oberallgäu
Country: Germany
Company
Employer name: FrauenWerk Stein e. V.
Contact name: Sylvia Bogenreuther
Company address: FrauenWerk Stein e. V., Deutenbacher Str. 1, 90547 Stein, Mittelfranken, Deutschland, Bayern
City: 87561 Oberstdorf
Country: Germany