Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Betriebswirt/in (Hochschule))

Uber uns

Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.
Aufgaben

Für unseren innovativen, wachsenden und mit hohem Qualitätsanspruch suchen wir in Karlstadt Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mit Organisationsgeschick und proaktiver Unterstützung das Führungsteam entlastet.

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen

• Eigenständige Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen

• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Dokumentationen

• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, auch auf Vorstandsebene

• Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung und Follow-ups

• Organisation von Veranstaltungen und Firmenmeetings

• Erledigung der Korrespondenz und Bearbeitung von Anfragen

• Mitwirkung bei der Erstellung von Konzepten und strategischen Projekten

• Unterstützung bei der Budgetplanung und –überwachung

• Vergütung je nach Qualifikation
  Das bringst Du mit

• Abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einschlägiger Berufserfahrung in einer ähnlichen Position

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit

• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)

• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Flexibilität, Engagement und ein hohes Maß an Teamfähigkeit

• Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative

• Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen und Berichten von Vorteil
  Benefits

• Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region

• Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits

• Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung

• Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner*in

• Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung
  Bewerbungsverfahren

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