Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Assistent/in - Personalwesen)
Uber uns
Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.
Aufgaben
Für unseren renommierten Kunden suchen wir eine engagierte Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Karlstadt
Unterstützung des Teams bei der täglichen Organisation und Verwaltung von Arbeitsabläufen
Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Reports und Auswertungen
Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon)
Erstellung und Pflege von Dokumenten, Protokollen und Berichten
Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben, wie die Büroorganisation und Materialbeschaffung
Ansprechpartner für interne und externe Kommunikation, u.a. mit Kunden, Lieferanten und Partnern
Mitwirkung bei der Vorbereitung von Budget- und Kostenanalysen
Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung von Projekten und Präsentationen
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von administrativen Prozessen und Abläufen
Das bringst Du mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in einer administrativen oder kaufmännischen Assistenzposition von Vorteil
Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
Flexibilität, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Organisationstalent
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
Benefits
Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung
Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner*in
Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung
Bewerbungsverfahren
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