Administrative and executive secretaries

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

UNIONHILFSWERK Sozialeinrichtungen gGmbH

Germany, 10965 Berlin

Full time

Direct hire

Updated: 4/2/2026

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie sind mittendrin: Sie agieren als Schnittstelle zur IT-Abteilung sowie den ambulanten und stationären Pflegeeinrichtungen, sind im Austausch mit externen Partnerinnen und Kostenträgerinnen und unterstützen ihre Kolleginnen und Kollegen beim Vertragswesen für den Fachbereich, die Pflegeeinrichtungen und die Bewohner*innen
Sie sind Allrounder: Sie unterstützen die beiden Geschäftsführer*innen und das Verwaltungsteam bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Sie bringen sich ein: Sie managen Projekte und Verwaltungsaufgaben eigenständig, bereiten Kostenverhandlungen vor, kümmern sich um die DTA-Vermittlung und unterstützen bei der Software-Anwendung
Sie haben das Know How: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder einen vergleichbaren Abschluss
On Top: Sie haben bereits Berufserfahrung im Verwaltungsbereich des Gesundheitswesens gesammelt
Sie haben den Durchblick: Sie kennen sich mit allen relevanten gesetzlichen Grundlagen, dem Leistungsrecht (Arbeitsrecht, SGB V, XI, XII) und den Strukturen im Sozial- und Gesundheitswesen aus
Outlook, Excel, Teams: Sie kennen sich mit MS-Office-Anwendungen aus und haben bereits mit weiteren branchenüblichen Softwarelösungen gearbeitet
Sie sind Teamplayer*in: Sie sind offen und kommunikativ, gehen lösungsorientiert in den Austausch und arbeiten verantwortungsbewusst
Finanzierte Weiterbildungen
Mobiles Arbeiten möglich
Diensthandy und Dienstlaptop
Finanzierte Weiterbildungen
Kostenfreie Getränke
Ergonomischer Arbeitsplatz
Jährliche Feedbackgespräche
Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Arbeitszeit:

in Vollzeit oder Teilzeit

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Langner unter 030/ 422 65-870 zur Verfügung.
Ihre aussagekräftige Unterlagen senden Sie bitte mit Angabe der Ausschreibungsnummer 35337 bis zum 30.04.2026 (bevorzugt per Online-Bewerbung oder E-Mail) an:

Unionhilfswerk Senioren-Einrichtungen gemeinnützige GmbH
Hauptverwaltung / Personalverwaltung
Postfach 67 02 42
10207 Berlin