Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Sie sind mittendrin: Sie agieren als Schnittstelle zur IT-Abteilung sowie den ambulanten und stationären Pflegeeinrichtungen, sind im Austausch mit externen Partnerinnen und Kostenträgerinnen und unterstützen ihre Kolleginnen und Kollegen beim Vertragswesen für den Fachbereich, die Pflegeeinrichtungen und die Bewohner*innen - Sie sind Allrounder: Sie unterstützen die beiden Geschäftsführer*innen und das Verwaltungsteam bei organisatorischen und administrativen Aufgaben - Sie bringen sich ein: Sie managen Projekte und Verwaltungsaufgaben eigenständig, bereiten Kostenverhandlungen vor, kümmern sich um die DTA-Vermittlung und unterstützen bei der Software-Anwendung - Sie haben das Know How: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder einen vergleichbaren Abschluss - On Top: Sie haben bereits Berufserfahrung im Verwaltungsbereich des Gesundheitswesens gesammelt - Sie haben den Durchblick: Sie kennen sich mit allen relevanten gesetzlichen Grundlagen, dem Leistungsrecht (Arbeitsrecht, SGB V, XI, XII) und den Strukturen im Sozial- und Gesundheitswesen aus - Outlook, Excel, Teams: Sie kennen sich mit MS-Office-Anwendungen aus und haben bereits mit weiteren branchenüblichen Softwarelösungen gearbeitet - Sie sind Teamplayer*in: Sie sind offen und kommunikativ, gehen lösungsorientiert in den Austausch und arbeiten verantwortungsbewusst - Finanzierte Weiterbildungen - Mobiles Arbeiten möglich - Diensthandy und Dienstlaptop - Finanzierte Weiterbildungen - Kostenfreie Getränke - Ergonomischer Arbeitsplatz - Jährliche Feedbackgespräche - Betriebliche Altersvorsorge Ihre Arbeitszeit: in Vollzeit oder Teilzeit Für Rückfragen steht Ihnen Frau Langner unter 030/ 422 65-870 zur Verfügung. Ihre aussagekräftige Unterlagen senden Sie bitte mit Angabe der Ausschreibungsnummer 35337 bis zum 30.04.2026 (bevorzugt per Online-Bewerbung oder E-Mail) an: Unionhilfswerk Senioren-Einrichtungen gemeinnützige GmbH Hauptverwaltung / Personalverwaltung Postfach 67 02 42 10207 Berlin