Administrative and executive secretaries

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

4,000 EUR
Neo Temp GmbH NL Osnabrück
Germany, 48143 Münster, Westfalen
Full time
Direct hire
Updated: 2/8/2026
Phone: Tel.: +49 541 99896121
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Wir suchen

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Münster - Vollzeit
ab sofort

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Münster

Struktur schaffen. Entscheidungen vorbereiten. Führung wirksam unterstützen.

Für ein wachstumsorientiertes Unternehmen suchen wir eine qualifizierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die die Geschäftsleitung sowohl strategisch als auch operativ unterstützt und als zentrale organisatorische Schnittstelle agiert.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgabenstellungen
  • Organisation und Pflege der Beziehungen zu wichtigen Geschäftspartnern und Kunden
  • Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Projekten
  • Steuerung und Abstimmung externer Dienstleister
  • Zyklische Prüfung sowie strukturierte Bereitstellung wesentlicher Geschäftsunterlagen und Verträge
  • Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen
  • Sicherstellung effizienter organisatorischer Abläufe im Tagesgeschäft der Geschäftsführung

Ihr Profil für die Stelle Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d):

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Management-Assistenzbereich
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie hohes Interesse an digitalen Prozessen und Systemen
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusste, diskrete und teamorientierte Persönlichkeit
  • Hohes Maß an Eigeninitiative sowie unternehmerisches Denken und Handeln

Unser Angebot für Sie:

  • Jahresgehalt ab 48.000 € brutto, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Gestaltungsspielraum und Einbindung in strategische Themen
  • Professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Langfristige Entwicklungsperspektive

Interessiert an der Position Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)? So geht es weiter!

Sie können über den untenstehenden Button Ihre Bewerbung für die Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) direkt an uns absenden. Alternativ senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen direkt per E-Mail oder rufen uns an:

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0541 998 961 21

WhatsApp: 0151 65729325

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Job offer details
Work schedule: Full time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Start date: 1/23/2026
Workplace
Location city: 48143 Münster, Westfalen
Location region: Münster, urban district
Country: Germany
Company
Employer name: Neo Temp GmbH NL Osnabrück
Contact name: Jennifer Rackmann
Company address: Neo Temp GmbH, Franz-Lenz Str. 1a, 49084 Osnabrück, Deutschland, Niedersachsen
City: 48143 Münster, Westfalen
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 541 99896121