Office Coordinator (m/w/d)

Bei Trenkwalder sind wir mehr als nur ein Personaldienstleister - wir sind ein Team, das auf Vertrauen, Vielfalt und Verantwortungsbewusstsein basiert. Gleichzeitig sind wir stolz auf das, was wir tun und möchten Ihnen mehr darüber erzählen. Tauchen Sie ein in unsere Werte, unser engagiertes Team und die Geschichte, die uns zu dem gemacht hat, was wir heute sind. Aktuell suchen wir 1 Office Coordinator (m/w/d) mit Schwerpunkt Facility Management Was wir bieten * Langfristige Anstellung über Trenkwalder * Fester Feiertagsurlaub (24. und 31.12) * Autobahnvignette für alle Mitarbeitende inkl. Parkmöglichkeiten oder alternativ die Wiener Linien Jahreskarte * Zuschuss für Fitnessstudio, körperliche Aktivitäten, Massage sowie gratis Gesundheitscheck (einmal jährlich) * Jährlicher Essenzuschuss in Höhe von 610,- EUR Sie sind kommunikativ, behalten auch in lebhaften Momenten den Überblick und verstehen es, Organisation mühelos mit einem Lächeln zu vereinen? Zudem sprechen Sie ausgezeichnet Deutsch und fließend Englisch? Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance! Unser Kunde ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen mit Sitz in 1020 Wien und steht für Innovation und höchste Qualitätsstandards. Für den Frontoffice- Bereich suchen wir einen Office Coordinator (m/w/d) mit Schwerpunkt Facility Management in Vollzeit (38.5 Std./Woche). Ihre Aufgaben * Erste Ansprechperson für alle Facility-Management-Themen inklusive Steuerung externer Dienstleister (Hausverwaltung, Reinigungsfirma, Techniker) sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangs- und Bürobereich * Herzlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitern sowie professionelles Telefonmanagement * Organisation sämtlicher Post-, Paket- und Transportabläufen inklusive Nachverfolgung und termingerechter Zustellung * Planung, Koordination und Betreuung von Meetings, internen Veranstaltungen und Büro-Events * Unterstützung im Office-Management, darunter Büromaterialverwaltung und Fuhrparkbetreuung von 8 Fahrzeugen * Lieferantenmanagement inklusive lokalem Einkauf, Angebotseinholung sowie Weiterleitung und Kontrolle von Rechnungen * Unterstützung der IT durch einfache Erstlösungen sowie Abstimmung mit dem IT-Team in Deutschland Ihre Qualifikationen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung im Facility Management * Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie IT-Affinität * Ausgeprägte Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität * Freundliches und gepflegtes Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten * Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 3.200,00 (38.5 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung! https://at.trenkwalder.com/jobs/a0tbI00000XiIkbQAF Kontakt: Trenkwalder Personaldienste GmbH Ayse Torun Mobil +436646108984 Das Mindestentgelt für die Stelle als Office Coordinator (m/w/d) beträgt 3.200,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.