Sekretär:in
Die Medizinische Universität Wien ist mit über 6.500 Mitarbeiter:innen und rund 8.600 Studierenden eine der größten medizinischen Universitätseinrichtungen im EU-Raum. Die Medizinische Universität Wien hat als zentrale Aufgabe das gemeinsame Betreiben von Forschung, Lehre und Patient:innenversorgung, das im Klinischen... 1 Sekretär:in Aufgaben und Tätigkeiten: · Selbständige und eigenverantwortliche Organisation des Lehrbetriebs (Lehrveranstaltungen planen, ankündigen und verwalten; Organisation von Praktika, Vorlesungen und Seminaren; Betreuung von Studierenden (inklusive internationale Studierende); Terminkoordination von Lehrenden und Tutor:innen; Raumkoordination) · Forschungsdokumentation · Ausstellung von Dienstzeugnissen der Ärzt:innen · Administrative Unterstützung des Institutssekretariats Anstellungserfordernisse und gewünschte Qualifikationen: · Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung · Einschlägige Erfahrung in den genannten Aufgabengebieten · Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, hohes Maß an Selbständigkeit · Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift) · Erfahrung in digitalen Anwendungen · Kenntnisse im Umgang mit elektronischen und wissenschaftlichen Datenbanken · Sehr gute EDV-Kenntnisse der gängigen Office-Programme · Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität Unser Angebot * Zuschuss zum Jobticket als Beitrag zum Klimaschutz * Sichere Arbeitgeberin mit angenehmem Betriebsklima * Betriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter:innen * Kostengünstige Parkplätze sowie Abstellplätze für Fahrräder vorhanden * Flexibles Gleitzeitmodell mit Gestaltungsmöglichkeit * Ausgewogene Work-Life-Balance * Gute Verkehrsanbindung in zentraler Lage * Betriebskantine (Mensa) mit vergünstigten Speisen * Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte und Aktionen * Ganzjährige Kinderbetreuung wie Betriebskindergarten oder Ferienaktion * Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot * Beratungsangebote je nach Bedarf * Gesundheitsmaßnahmen zur Vorsorge und Gesundheitsförderung * Mitarbeiter:innen-Events (Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern sowie Fachvorträge) * Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behinderten-vertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/ Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter https://www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen Information regarding the General Data Protection Regulation is available at https://www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen_en Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei. Geben Sie die Kennzahl: 31/26 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 11. Februar 2026 an: oder postalisch an: Medizinische Universität Wien Abteilung Personal und Personalentwicklung 1090 Wien, Spitalgasse 23 https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/stellenausschreibungen/ Formulare sind in der Personalabteilung erhältlich bzw. stehen auf der Website https://www.meduniwien.ac.at zum Download zur Verfügung. Bitte Kennzahl unbedingt anführen! Es wird darauf hingewiesen, dass Bewerber:innen keinen Anspruch auf Abgeltung von Reisekosten in Zusammenhang mit dem Bewerbungsgespräch haben. Das Mindestentgelt für die Stelle als Sekretär:in beträgt 2.759,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.