Die Medizinische Universität Wien ist mit über 6.500 Mitarbeiter:innen und rund 8.600 Studierenden eine der größten medizinischen Universitätseinrichtungen im EU-Raum. Die Medizinische Universität Wien hat als zentrale Aufgabe das gemeinsame Betreiben von Forschung, Lehre und Patient:innenversorgung, das im Klinischen Bereich im Zusammenwirken mit dem Universitätsklinikum AKH Wien erfolgt. 1 Sekretär:in für Studierende und Qualitätsmanagement An der Medizinischen Universität Wien ist an der Universitätsklinik für Neurochirurgie mit der Kennzahl: 504-2/25 eine Stelle eines:einer vollbeschäftigten Sekretär:in für Studierende und Qualitätsmanagement (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 9. Dezember 2025 (befristet bis 30. September 2026 mit der Option auf Verlängerung) zu besetzen. Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.699,-- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen. Aufgaben und Tätigkeiten: ¿ Administrative Verwaltung des Lehrbetriebs ¿ Datenpflege und Datenverarbeitung ¿ QM-spezifische Sekretariats- und administrative Tätigkeiten ¿ Mithilfe im OP-Planungsbüro Anstellungserfordernisse und gewünschte Qualifikationen: ¿ Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation ¿ Kenntnisse im Qualitätsmanagement ¿ Sehr gute EDV-Kenntnisse der gängigen Office-Programme ¿ Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/. Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen Information regarding the General Data Protection Regulation is available at www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen_en Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei. Geben Sie die Kennzahl: 504-2/25 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 26. November 2025 an: oder postalisch an: Medizinische Universität Wien Abteilung Personal und Personalentwicklung 1090 Wien, Spitalgasse 23 https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/stellenausschreibungen/ Formulare sind in der Personalabteilung erhältlich bzw. stehen auf der Website https://www.meduniwien.ac.at zum Download zur Verfügung. Bitte Kennzahl unbedingt anführen! Es wird darauf hingewiesen, dass Bewerber:innen keinen Anspruch auf Abgeltung von Reisekosten in Zusammenhang mit dem Bewerbungsgespräch haben. Das Mindestentgelt für die Stelle als Sekretär:in für Studierende und Qualitätsmanagement beträgt 2.699,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.