Sekretär:in
Die Medizinische Universität Wien ist mit über 6.500 Mitarbeiter:innen und rund 8.600 Studierenden eine der größten medizinischen Universitätseinrichtungen im EU-Raum. Die Medizinische Universität Wien hat als zentrale Aufgabe das gemeinsame Betreiben von Forschung, Lehre und Patient:innenversorgung, das im Klinischen Bereich im Zusammenwirken mit dem Universitätsklinikum AKH Wien erfolgt. An der Medizinischen Universität Wien ist an der Universitätsklinik für Innere Medizin II / Klinische Abteilung für Angiologie mit der Kennzahl: 40/26 eine Ersatzkraftstelle eines:einer vollbeschäftigten Abteilungssekretär:in (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIa) voraussichtlich mit 16. Februar 2026 (befristet bis 16. Juni 2026, mit der Option auf Verlängerung) zu besetzen. Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.480,-- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen. 1 Abteilungssekretär:in Aufgaben und Tätigkeiten: · Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleiterin in der Organisation, Forschung und Lehre · Office Management für die Abteilung Angiologie, Kommunikationsschnittstelle · Administrative Personal- und Finanzangelegenheiten · Organisation von Dienstbesprechungen sowie Fortbildungen (Terminkoordination, Einladungen, Protokollführung) Anstellungserfordernisse und gewünschte Qualifikationen: · Abgeschlossene Schul- oder Berufsausbildung · Gute EDV-, Deutsch- und Englischkenntnisse · Soziale Kompetenz, Teamfähigkeit · Flexibilität und eigenständiges Arbeiten Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behinderten-vertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/ Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter https://www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen Information regarding the General Data Protection Regulation is available at https://www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen_en Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei. Geben Sie die Kennzahl: 40/26 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 11. Februar 2026 an: oder postalisch an: Medizinische Universität Wien Abteilung Personal und Personalentwicklung 1090 Wien, Spitalgasse 23 https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/stellenausschreibungen/ Formulare sind in der Personalabteilung erhältlich bzw. stehen auf der Website https://www.meduniwien.ac.at zum Download zur Verfügung. Bitte Kennzahl unbedingt anführen! Es wird darauf hingewiesen, dass Bewerber:innen keinen Anspruch auf Abgeltung von Reisekosten in Zusammenhang mit dem Bewerbungsgespräch haben. Das Mindestentgelt für die Stelle als Abteilungssekretär:in beträgt 2.480,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.