Abteilungssekretär:in
Die Medizinische Universität Wien ist mit über 6.500 Mitarbe... 1 Klinikreferent:in An der Medizinischen Universität Wien ist an der Universitätsklinik für Allgemeinchirurgie mit der Kennzahl: 233/26 eine Stelle eines:einer vollbeschäftigten Klinikreferent:in (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IVa) voraussichtlich mit 18. Mai 2026 (befristet bis 30. April 2027 mit der Option auf Verlängerung) zu besetzen. Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 3.450,-- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die sowohl im Personalmanagement als auch im Qualitätsmanagement zentrale Aufgaben übernimmt und aktiv zur Weiterentwicklung unserer Klinik beiträgt. Ihr Aufgabengebiet: º Zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter:innen der Klinik in Personalangelegenheiten sowie in der Facharztausbildung º Schnittstellenfunktion zwischen Klinik, Personalabteilung und Personalentwicklung, ärztlicher Direktion sowie Ärztekammer º Eigenverantwortliche und vertrauliche Führung der Personalakten sowie Koordination und Überwachung aller relevanten Fristen in der Personaladministration º Vorbereitung entscheidungsreifer Unterlagen (u. a. Stellenausschreibungen, Weiterbestellungen, Rotationsansuchen, Dienstzuteilungen) º Organisation und formale Betreuung der Ärzt:innen in Facharztausbildung Verwaltung von Ausbildungsständen und Semesterzuteilungen Vorbereitung der Rasterzeugnisse º Mitarbeit im Qualitäts- und Risikomanagement mit Fokus auf Analyse, Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im Personalmanagement Förderung effizienter und transparenter Abläufe º Weiterentwicklung der internen Informations- und Kommunikationsstrukturen (inkl. Betreuung der Homepage) º Mitwirkung am kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP) sowie am Wissensmanagement º Verantwortung für die Dokumentation von Leistungen in Forschung und Lehre, insbesondere im Rahmen der leistungsorientierten Mittelvergabe (LOM) º Unterstützung und Vertretung im Klinik-Office, einschließlich EDM-Administration Ihr Profil: º Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation º Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sowie Verständnis relevanter rechtlicher Rahmenbedingungen (z. B. Ärzt:innen-Ausbildung, KA-AZG) º Idealerweise Erfahrung oder Bereitschaft zur Weiterbildung im Qualitäts- und Risikomanagement º Ausgeprägtes IT-Verständnis und Interesse an digitalen Lösungen und Tools º Sehr gute MS-Office-Kenntnisse º Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift º Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise º Hohe soziale Kompetenz sowie ausgeprägte Kommunikations- und Beratungsfähigkeit º Teamorientierung, Belastbarkeit und Flexibilität Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei. Geben Sie die Kennzahl: 233/26 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 6. Mai 2026 an: oder postalisch an: Medizinische Universität Wien Personalmanagement 1090 Wien, Spitalgasse 23 https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/stellenausschreibungen/ Formulare sind in der Personalabteilung erhältlich bzw. stehen auf der Website https://www.meduniwien.ac.at zum Download zur Verfügung. Das Mindestentgelt für die Stelle als Klinikreferent:in beträgt 3.450,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.