Assistent/in

Die Medizinische Universität Wien ist mit über 6.500 Mitarbeiter:innen und rund 8.600 Studierenden eine der größten medizinischen Universitätseinrichtungen im EU-Raum. Die Medizinische Universität Wien hat als zentrale Aufgabe das gemeinsame Betreiben von Forschung, Lehre und Patient:innenversorgung, das im Klinischen Bereich im Zusammenwirken mit dem Universitätsklinikum AKH Wien erfolgt. 1 Assistent/in An der Medizinischen Universität Wien ist an der Universitätsklinik für Anästhesie, Allgemeine Intensivmedizin und Schmerztherapie / Klinische Abteilung für Anästhesie und Allgemeine Intensivmedizin mit der Kennzahl: 626/25 eine Ersatzkraftstelle eines:einer halbbeschäftigten (mit Option auf eine Vollzeitstelle) Dokumentationsassistent:in (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 6. Oktober 2025 (befristet bis 31. Dezember 2025) zu besetzen. Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 1.349,-- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen. Aufgaben und Tätigkeiten: º Betreuung des elektronischen Dienstplanmanagers (EDM) für die gesamte Abteilung (ca. 180 Mitarbeiter:innen) º Div. Sekretariatstätigkeiten º Annahme / Bearbeitung von Telefonaten / Emails º Administration von tagesaktuellen Absenzen etc. für das Personalmanagement Anstellungserfordernisse und gewünschte Qualifikationen: º Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation º Genauigkeit, Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein º Teamfähigkeit º Sehr gute Kommunikationsfähigkeit Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/. Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen Information regarding the General Data Protection Regulation is available at www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen_en Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei. Geben Sie die Kennzahl: 626/25 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 1. Oktober 2025 an:   oder postalisch an: Medizinische Universität Wien Abteilung Personal und Personalentwicklung 1090 Wien, Spitalgasse 23 https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/stellenausschreibungen/ Formulare sind in der Personalabteilung erhältlich bzw. stehen auf der Website https://www.meduniwien.ac.at zum Download zur Verfügung. Bitte Kennzahl unbedingt anführen! Es wird darauf hingewiesen, dass Bewerber/innen keinen Anspruch auf Abgeltung von Reisekosten in Zusammenhang mit dem Bewerbungsgespräch haben. Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistent/in beträgt 2.699,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.