Sekretär:in

Die Medizinische Universität Wien ist mit über 6.500 Mitarbeiter:innen und rund 8.600 Studierenden eine der größten medizinischen Universitätseinrichtungen im EU-Raum. Die Medizinische Universität Wien hat als zentrale Aufgabe das gemeinsame Betreiben von Forschung, Lehre und Patient:innenversorgung, das im Klinischen Bereich im Zusammenwirken mit dem Universitätsklinikum AKH Wien erfolgt. An der Medizinischen Universität Wien ist an der Universitätsklinik für Orthopädie und Unfallchirurgie / Klinische Abteilung für Orthopädie mit der Kennzahl: 30/26 eine Ersatzkraftstelle eines:einer teilbeschäftigten (30 Wochenstunden) Sekretär:in (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungs-gruppe IIIa) voraussichtlich mit 23. Februar 2026 (befristet bis 25. Jänner 2028) zu besetzen. Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.069,-- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen. 1 Sekretär:in Aufgaben und Tätigkeiten: ·         Führung des Student:innensekretariats ·         Office Management wie Post, Telefon, Bestellungen und Datenpflege ·         Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Agenden ·         Terminkoordination Anstellungserfordernisse und gewünschte Qualifikationen: ·         Matura (kaufmännische Ausbildung) oder gleichzuhaltende Qualifikation ·         Berufserfahrung im Sekretariatsbereich ·         Fundierte EDV-Kenntnisse ·         Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse ·         Selbständiges und organisiertes Arbeiten ·         Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Einsatzbereitschaft Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behinderten-vertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/ Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter https://www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen  Information regarding the General Data Protection Regulation is available at https://www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen_en  Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei. Geben Sie die Kennzahl: 30/26 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 11. Februar 2026 an: oder postalisch an: Medizinische Universität Wien Abteilung Personal und Personalentwicklung 1090 Wien, Spitalgasse 23 https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/stellenausschreibungen/ Formulare sind in der Personalabteilung erhältlich bzw. stehen auf der Website https://www.meduniwien.ac.at zum Download zur Verfügung. Bitte Kennzahl unbedingt anführen! Es wird darauf hingewiesen, dass Bewerber:innen keinen Anspruch auf Abgeltung von Reisekosten in Zusammenhang mit dem Bewerbungsgespräch haben. Das Mindestentgelt für die Stelle als Sekretär:in beträgt 2.069,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.