Administrative and executive secretaries

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Büroassistent/in)

AKTIV Personal-Service GmbH NL Mainz
Germany, 65812 Bad Soden am Taunus
Full time
Direct hire
Updated: 1/16/2026
Phone: +49 6131 2764460
Contact Employer

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Büroassistent/in)

Arbeitsbedingungen

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag.
  • Arbeitsort: Bad Soden am Taunus.
  • Fest eingeplante Übernahme.
  • Vergütung: nach Absprache

Aufgaben

  • Begleitung von strategischen und operativen Aufgaben.
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Abstimmung der Termine.
  • Selbstständige Ableitung entsprechender Aufgaben.
  • Koordination und Buchung von Geschäftsreisen sowie internen Veranstaltungen.
  • Steuerung von Dienstleistern und allgemeine Organisationsaufgaben.
  • Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und Fachabteilungen.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Einschlägige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Bereitschaft zur Weiterbildung (Kurse und weitere Qualifikationen).
  • Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise.
  • Gute Selbstorganisation.
  • Sehr guter Umgang mit EDV-Anwendungen, insbesondere MS Office Suite.
  • Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit.
  • Diskretion und Zuverlässigkeit.
  • Wenn du deine kaufmännische Ausbildung in der Tasche hast und Erfahrung als Assistens der Geschäftsleitung mitbringst, bist du hier genau richtig, denn:

Wünschenswert

  • Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Leistungen

  • Weihnachts- und Urlaubsgeld.
  • Fahrgeld oder JobTicket.
  • Online-Gutscheine über ein Corporate Benefits Programm.
Translated
Job offer details
Work schedule: Full time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Start date: 1/15/2026
Workplace
Location city: 65812 Bad Soden am Taunus
Location region: Main-Taunus district
Country: Germany
Company
Employer name: AKTIV Personal-Service GmbH NL Mainz
Contact name: Tufan Ciblak
Company address: Aktiv Personal-Service GmbH, Schillerstraße 24, 55116 Mainz am Rhein, Deutschland, Rheinland-Pfalz
City: 65812 Bad Soden am Taunus
Country: Germany
Phone: +49 6131 2764460