Assistenz Projektleitung Schwerpunkt Faktura (m/w/d) (Büroassistent/in)

Assistenz Projektleitung Schwerpunkt Faktura (m/w/d) (Büroassistent/in)

Arbeitsbedingungen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag.
• Standort: Bad Soden am Taunus.
• Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche.
• Vergütung: ab 17,00€/Std. nach Absprache und Qualifikation.

Aufgaben

• Verbuchen von Rechnungen und Fakturen gemäß Projektvorgaben.
• Übersicht über die zugehörigen Prozesse sowie Erstellen von Reportings und Präsentationen.
• Pflege und Verwaltung projektrelevanter Daten und Dokumentationen.
• Koordination von Terminen und Meetings.
• Weiterleitungen innerhalb und außerhalb der Firma.
• Bearbeiten von Emails.
• Unterstützung der Projektleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Anforderungen

• Fundierte Erfahrung oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Solide Kenntnisse in der Nutzung der Office Suite, vor allem Excel und Outlook.
• Kenntnisse in der Arbeit mit Buchungssoftware, z.B. SAP, wünschenswert.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Weiterbildungsmöglichkeiten – Kurse und weitere Qualifikationen.

Leistungen

• Weihnachts- und Urlaubsgeld.
• Fahrgeld oder JobTicket.
• Online-Gutscheine über das Corporate Benefits Programm.