Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat (Sekretär/in)
Für die Staatliche Berufsschule Ostallgäu suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat. Schule: Staatliche Berufsschule Ostallgäu Beschäftigungsort: Biessenhofen (Nebenstelle) und Marktoberdorf Stelle: Teilzeit mit 3/4 (derzeit 30,075 Wochenstunden) der durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer/eines Vollbeschäftigten Vertragslaufzeit: unbefristet Entgeltgruppe: E 4 bis max. E 6 TV-L (je nach Aufgabenübertragung) Ihre Aufgabenschwerpunkte: Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten im überwiegenden Bereich der Berufsvorbereitung wie z.B. - Erteilung von allgemeinen Auskünften - Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV) - Erledigung von Schriftverkehr - Zeugniserstellung - Vorbereitung von Arbeitsverträgen (Startchancenprogramm) - Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens (Startchancenprogramm) - Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben Ihr Profil: - Wünschenswert wäre eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung/abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte/r oder vergleichbarer Berufsabschluss - Gute EDV-Kenntnisse - Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit - Eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Schulleitung - Einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten - Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen Ruhe zu bewahren und strukturiert zu arbeiten - Organisationsgeschick und verantwortungsbewusste Arbeitsweise - Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten Erbetene Bewerbungsunterlagen: Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen mit Schulabschluss-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnissen, Ausbildungsnachweis (z.B. IHK-Prüfungszeugnis) ggf. Kopie Schwerbehindertenausweis richten Sie bitte bis zum 05.01.2026 an die Staatliche Berufsschule Ostallgäu.