Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Für das Feodor-Lynen-Gymnasium Planegg

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.

Ihre Aufgabenschwerpunkte
Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.

• Erteilung von Auskünften
• Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)
• Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
• Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
• Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
• Abrechnung von Fahrten und Seminaren
• Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
• Mitarbeit in der Schulbibliothek

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
• Gute EDV-Kenntnisse
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten

Ausschreibende Behörde
Bayerisches Landesamt für Schule

Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich
Feodor-Lynen-Gymnasium Planegg

Beschäftigungsort
82152 Planegg

Eingruppierung
Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 5 oder Entgeltgruppe 6 TV-L, entsprechend den überwiegend anfallenden Tätigkeiten).

Teilzeitfähigkeit
Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.

Teilzeitanteil
15,0375 Stunden pro Woche (37,50 % der Regelarbeitszeit); ggf. ist eine befristete Erhöhung der Arbeitszeit zur Krankheitsvertretung auf insgesamt bis zu 30,075 Stunden pro Woche (75 % der Regelarbeitszeit) möglich

Ansprechpartner/in
Informationen zu den Arbeitsbedingungen
Herr OStD Dr. Spohrer (Schulleiter des Feodor-Lynen-Gymnasiums, Tel. 089 86306520)

Informationen zu Verfahrensfragen
Frau Ballak (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-214)

Erbetene Bewerbungsunterlagen
Übliche Bewerbungsunterlagen; bitte gewünschten Stundenumfang angeben

Adresse für Bewerbungen
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an oder per Post an die folgende Adresse:

Feodor-Lynen-Gymnasium Planegg

• Schulleitung -
  Feodor-Lynen-Straße 2
  82152 Planegg

Weitere ergänzende Angaben
Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.

Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet

Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

Den vollständigen Ausschreibungstext samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule (https://www.las.bayern.de (https://www.las.bayern.de) ).

Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsschluss
16.03.2026