Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Die Pädagogische Hochschule Schwäbisch Gmünd ist eine innovative bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit rund 2500 Studierenden und etwa 320 Beschäftigten in Wissenschaft und Verwaltung.

An der Pädagogischen Hochschule Schwäbisch Gmünd ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Studierendensekretariat eine Teilzeitstelle als

Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d)

(Kennziffer 2026/11)

(TV-L E6, 65 %)

unbefristet zu besetzen. Die Arbeitszeit ist auch nachmittags zu erbringen.

Ihr Aufgabengebiet:

• Beratung und administrative Begleitung von Studieninteressierten und Studierenden aller Studiengänge der Hochschule während der Bewerbung, Immatrikulation, Rückmeldung, Beurlaubung, bei Fach- und Studiengangwechsel und Exmatrikulation
• administrative Unterstützung hochschulinterner Einrichtungen
• weitere Aufgabenzuweisungen sind möglich

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene, dreijährige Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich
• organisatorische Fähigkeiten, Rechtschreibsicherheit und gute EDV-Kenntnisse (z.B. MS-Office, Videokonferenztools) und die Bereitschaft sich in hochschulspezifische IT-Programme einzuarbeiten
• Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
• zuverlässige Arbeitsweise und Flexibilität
• sicheres und freundliches Auftreten, Sozialkompetenz und ein hohes Maß an Diskretion
• wünschenswert sind Kommunikationsfähigkeiten in englischer Sprache
• von Vorteil sind Kenntnisse der Strukturen und Abläufe an Hochschulen

Wir bieten:

• eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabenstellung
• ein vielfältiges Fortbildungs- und Qualifizierungsprogramm
• flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• einen sicheren, zukunftsweisenden und unbefristeten Arbeitsplatz
• die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW und JobBike BW
• ein umfangreiches Angebot des betrieblichen Gesundheitsmanagement

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Michael Haas ( (https://),

Tel.: 07171/983-302).

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise usw.) reichen Sie bitte per „Online Bewerbungsverfahren“ auf unserer Internetseite www.ph-gmuend.de (http://www.ph-gmuend.de), unter Stellenausschreibungen, bis zum 31.05.2026 ein.

Schwerbehinderte Personen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.