Kaufmännische Assitenz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Verwaltungskraft (m/w/d) Standort: Grafenau Anstellungsart(en): Vollzeit ERFAHRUNG - VERTRAUEN - PERSPEKTIVE AAQUILA öffnet Ihnen als Experte - mit mehr als 50 Jahren Berufserfahrung - im Bereich der Personaldienstleistung die Tür zu den Unternehmen IHRER Region. Wir suchen für unseren Kunden in Grafenau eine zuverlässige Verwaltungskraft (m/w/d). Ihre Aufgaben - Tägliches Öffnen und Vorsortieren der Post - Posteingang koordinieren - Telefondienst und ggf. Benachrichtigungen an Vereinsbetreuerinnen - Monatlich Kontoauszüge abrufen und abspeichern - Vergütungsanträge an das Gericht stellen - Quartalsweise Rechnungen an vermögende Klientinnen stellen - Zahlungseingänge überprüfen und fehlende Zahlungen anmahnen - Führung der Statistiken über Betreuungsfälle - Arbeitsaufträge von den Vereinsbetreuerinnen ausführen - Zuarbeit bei der Antragstellung bei Sozialleistungsträgern - Akten digitalisieren - Archivieren von Unterlagen und Ordnern Ihr Profil - Erfahrung im Bereich Büromanagement - Sicherstellung des organisatorischen und verwaltungstechnischen Ablaufs - Organisationsgeschick und Erfahrung im Umgang mit dem PC Wir bieten Ihnen - Eine offene Unternehmenskultur mit hervorragendem Betriebsklima! - Hochmoderne agile Entwicklungsprozesse - Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben - Arbeiten in einem motivierten Team auf Augenhöhe und ohne Dresscode - Einen unbefristeten Vertrag und leistungsgerechte Bezahlung - Flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleich und überdurchschnittliche Sozialleistungen - Volle Unterstützung bei Ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung Ihr Ansprechpartner Christina Klingl Personaldisponentin Tel.: +49 9921-70430-0 Mail: Abteilung(en): gewerbliche Hilfskräfte