Verwaltungskraft (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Verwaltungskraft (m/w/d)

Standort: Grafenau
Anstellungsart(en): Vollzeit

ERFAHRUNG - VERTRAUEN - PERSPEKTIVE

AAQUILA öffnet Ihnen als Experte - mit mehr als 50 Jahren Berufserfahrung - im Bereich der Personaldienstleistung die Tür zu den Unternehmen IHRER Region.

Wir suchen für unseren Kunden in Grafenau eine zuverlässige Verwaltungskraft (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Tägliches Öffnen und Vorsortieren der Post
• Posteingang koordinieren
• Telefondienst und ggf. Benachrichtigungen an Vereinsbetreuerinnen
• Monatlich Kontoauszüge abrufen und abspeichern
• Vergütungsanträge an das Gericht stellen
• Quartalsweise Rechnungen an vermögende Klientinnen stellen
• Zahlungseingänge überprüfen und fehlende Zahlungen anmahnen
• Führung der Statistiken über Betreuungsfälle
• Arbeitsaufträge von den Vereinsbetreuerinnen ausführen
• Zuarbeit bei der Antragstellung bei Sozialleistungsträgern
• Akten digitalisieren
• Archivieren von Unterlagen und Ordnern

Ihr Profil

• Erfahrung im Bereich Büromanagement
• Sicherstellung des organisatorischen und verwaltungstechnischen Ablaufs
• Organisationsgeschick und Erfahrung im Umgang mit dem PC

Wir bieten Ihnen

• Eine offene Unternehmenskultur mit hervorragendem Betriebsklima!
• Hochmoderne agile Entwicklungsprozesse
• Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben
• Arbeiten in einem motivierten Team auf Augenhöhe und ohne Dresscode
• Einen unbefristeten Vertrag und leistungsgerechte Bezahlung
• Flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleich und überdurchschnittliche Sozialleistungen
• Volle Unterstützung bei Ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Ihr Ansprechpartner
Christina Klingl
Personaldisponentin
Tel.: +49 9921-70430-0
Mail:

Abteilung(en): gewerbliche Hilfskräfte