Verwaltungsangestellte/r in Teilzeit für Schulsekretariat gesucht (Sekretär/in)

Für die Grundschule Cadolzburg suchen wir zum 01.09.2026 eine/n Verwaltungsangestellte/n in Teilzeit für das Schulsekretariat. Die Stelle ist unbefristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 10,74 Stunden. Zusätzlich müssen die Ferienzeiten eingearbeitet werden. Die Arbeitszeit sollte an zwei bis drei Wochentagen abgeleistet werden. Arbeitsbeginn ist 7:30 Uhr.

Die Probezeit beträgt 6 Monate.

Die Vergütung erfolgt nach TV/L 5.

Ihre Aufgaben:

• allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Ansprechpartner/in für Schüler/innen, Eltern und Lehrkräfte, Externe
• Telefondienst
• Schriftverkehr
• Korrespondenz u.a. mit dem Sachaufwandsträger, der Schulverwaltung, den Erziehungsberechtigten, Kooperationspartnern
• Datenpflege im Schulverwaltungsprogramm ASV (Schülerteil)
• Arbeit mit gängigen Office-Programmen (v.a. Word, Excel und Outlook)
• Verwaltung der Abrechnungen
• Ablage und Wiedervorlage verschiedenster Dokumente

Ihr Profil:

• stets freundlicher und höflicher Umgang mit Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften etc.
• Sensibilität und Flexibilität
• Belastbarkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook
• Bereitschaft zur Einarbeitung und Anwendung der Programme ASV und Schulmanager
• Kenntnisse in Englischer Konversation von Vorteil
• Erfahrungen in Verwaltung und/oder Schuldienst von Vorteil

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.