Ausschreibung der Stelle einer/s Verwaltungsangestellten (Sekretär/in)

Ausschreibung der Stelle einer/s Verwaltungsangestellten

Ab sofort wird an zwei naheliegenden Schulen in Nürnberg, Mittelschule Georg-Holzbauer (ca. 300 Schülerinnen und Schüler, 13 Klassen) und Mittelschule Neptunweg (ca. 217 Schülerinnen und Schüler, 10 Klassen) eine gemeinsame Stelle einer/s Verwaltungsangestellten neu besetzt.

Es handelt sich um eine Stelle im Umfang von insgesamt 3/10 der Regelarbeitszeit (12 Wochenstunden) in der** Entgeltgruppe 5 TV-L**, unbefristet.

Die insgesamt 12 Wochenstunden setzen sich aus 6 Wochenstunden an der Mittelschule Georg-Holzbauer und 6 Wochenstunden an der Mittelschule Neptunweg zusammen. Arbeitszeit und Ort wird bei Einstellung mit den Schulleitungen individuell vereinbart. Urlaub muss in den Schulferien genommen werden. An Unterrichtstagen kann Mehrarbeit geleistet und dafür Freizeitausgleich während der Schulferien genommen werden.

Besondere Hinweise: Beide Sekretariate sind nicht barrierefrei, ein Aufzug ist nicht vorhanden.

Die Verwaltungsangestellten an Grundschulen, Mittelschulen und Förderschulen gehören aufgrund der Eingruppierung zum mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst. Sie unterstützen die Schulleitung und sind dieser gegenüber weisungsgebunden.

Allgemeine Aufgaben in der Schulverwaltung

• allgemeine Kenntnisse im Büro- und Verwaltungsbereich
• sichere EDV-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook)
• Kenntnisse im Schulverwaltungsprogramm (ASV) sind vorteilhaft
• strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift
• grundlegende Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
• gute Kommunikationsfähigkeit und Freundlichkeit gegenüber Kindern und Jugendlichen, Eltern, Lehrkräften und Kooperationspartnern

Zusätzliche Aufgaben im Rahmen des Startchancen-Programms (SCP):

• Unterstützung bei der administrativen Umsetzung des Startchancen-Programms (z. B. Dokumentation, Budgetverwaltung, etc.)
• Führung und Pflege von Übersichten zu Fördermitteln, Beschaffungen und Maßnahmen im Rahmen des Programms
• Unterstützung der Schulleitung und Steuergruppe bei Organisation, Kommunikation und Terminplanung im SCP-Kontext
• Koordination mit externen Partnern (z. B. Stadt, Regierung, Förderstellen, Dienstleister) im Zusammenhang mit SCP-Maßnahmen
• Mitwirkung bei internen Veranstaltungen, Projekttagen oder Schulentwicklungsmaßnahmen im Rahmen des Startchancen-Programms

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis spätestens 04.05.2026 ein.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

• Hinweise:
  Reisekosten zum Vorstellungsgespräch sowie im Falle einer Einstellung die Kosten für ein „Erweitertes Führungszeugnis zur Vorlage bei einer Behörde“ werden nicht übernommen.
• Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt