Personalreferent & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Büroassistent/in)

Mit mehreren Standorten in ganz Deutschland ist die Geiger Kanalsanierung eines der führenden Unternehmen in der grabenlosen Kanalsanierung. Als Komplettanbieter sanieren wir Abwasserkanäle mit unterschiedlichen Reparatur- und Renovierungsverfahren ausschließlich in der geschlossenen Bauweise. Das Unternehmen legt großen Wert auf das Wohl seiner Mitarbeitenden - sowohl am Arbeitsplatz als auch in ihrer Frei- und Familienzeit. Jetzt ist der ideale Zeitpunkt, um Teil des Teams zu werden und durchzustarten!   In der ausgeschriebenen Position übernimmst du zwei zentrale Rollen: Du betreust unsere Personalthemen und unterstützt gleichzeitig die Geschäftsführung im operativen Alltag.  Die Aufgaben verteilen sich etwas zur Hälfte auf HR und Assistenz. Deine Aufgaben HR-Bereich: - Betreuung des gesamten Recruiting-Prozesses - von der Stellenausschreibung bis hin zum Vorstellungsgespräch - Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten - Pflege und Verwaltung der Personalakten in unserem Softwareprogramm (rexx system) - Verwaltung von Krankmeldungen (eAU) - Vorbereitung der monatlichen Gehalts- und Lohnabrechnung für unseren externen Dienstleister - Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Fragen Assistenz der Geschäftsführung - Bereich: - Organisation und Koordination von Terminen und Meetings - Planung und Buchung von Geschäftsreisen - Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Strukturierte Ablage und Verwaltung wichtiger Unterlagen - Zentrale Ansprechperson für die Assistentinnen der Niederlassungen - Koordination, Abstimmung und Sicherstellung reibungsloser standortübergreifender Abläufe - Eigenverantwortliche Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten und Schadensmeldungen inkl. Kommunikation mit Versicherern und vollständiger Abwicklung Dein Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium - Erfahrung im Personalbereich und/oder einer Assistenzfunktion - Sicherer Umgang mit MS Office - Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten - Erste Erfahrungen in der Lohnvorbereitung von Vorteil, sowie Grundkenntnisse im Arbeitsrecht Das bieten wir - Bei uns gibt's echt abwechslungsreiche und spannende Aufgaben - perfekt, wenn du Lust auf ein modernes Unternehmen hast. - Wir haben ein super engagiertes Team und ein Arbeitsklima, in dem man sich einfach wohlfühlt. - Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen - hier wird nicht lange rumdiskutiert. - Außerdem bieten wir dir eine richtig gute betriebliche Altersvorsorge. - Als Mitarbeitender bekommst du exklusive Corporate Benefits - da ist für jeden was dabei! - Und hey, wir feiern auch gerne zusammen: Teamevents und Firmenfeiern stehen regelmäßig auf dem Plan. - Obendrauf gibt's noch coole Extras wie Sachbezüge über Edenred. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! Hast du noch Fragen? Dann ruf einfach an oder schreib uns eine E-Mail! Deine Ansprechsperson: Johanna Herz Personalreferentin Tel.: +49 831 57115-47 E-Mail: