Personalreferent & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Büroassistent/in)

Mit mehreren Standorten in ganz Deutschland ist die Geiger Kanalsanierung eines der führenden Unternehmen in der grabenlosen Kanalsanierung. Als Komplettanbieter sanieren wir Abwasserkanäle mit unterschiedlichen Reparatur- und Renovierungsverfahren ausschließlich in der geschlossenen Bauweise.

Das Unternehmen legt großen Wert auf das Wohl seiner Mitarbeitenden - sowohl am Arbeitsplatz als auch in ihrer Frei- und Familienzeit. Jetzt ist der ideale Zeitpunkt, um Teil des Teams zu werden und durchzustarten!   In der ausgeschriebenen Position übernimmst du zwei zentrale Rollen: Du betreust unsere Personalthemen und unterstützt gleichzeitig die Geschäftsführung im operativen Alltag.  Die Aufgaben verteilen sich etwas zur Hälfte auf HR und Assistenz.

Deine Aufgaben

HR-Bereich:

• Betreuung des gesamten Recruiting-Prozesses - von der Stellenausschreibung bis hin zum Vorstellungsgespräch
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Pflege und Verwaltung der Personalakten in unserem Softwareprogramm (rexx system)
• Verwaltung von Krankmeldungen (eAU)
• Vorbereitung der monatlichen Gehalts- und Lohnabrechnung für unseren externen Dienstleister
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Fragen
  Assistenz der Geschäftsführung - Bereich:
• Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Strukturierte Ablage und Verwaltung wichtiger Unterlagen
• Zentrale Ansprechperson für die Assistentinnen der Niederlassungen - Koordination, Abstimmung und Sicherstellung reibungsloser standortübergreifender Abläufe
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten und Schadensmeldungen inkl. Kommunikation mit Versicherern und vollständiger Abwicklung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Erfahrung im Personalbereich und/oder einer Assistenzfunktion
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Erste Erfahrungen in der Lohnvorbereitung von Vorteil, sowie Grundkenntnisse im Arbeitsrecht

Das bieten wir

• Bei uns gibt's echt abwechslungsreiche und spannende Aufgaben - perfekt, wenn du Lust auf ein modernes Unternehmen hast.
• Wir haben ein super engagiertes Team und ein Arbeitsklima, in dem man sich einfach wohlfühlt.
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen - hier wird nicht lange rumdiskutiert.
• Außerdem bieten wir dir eine richtig gute betriebliche Altersvorsorge.
• Als Mitarbeitender bekommst du exklusive Corporate Benefits - da ist für jeden was dabei!
• Und hey, wir feiern auch gerne zusammen: Teamevents und Firmenfeiern stehen regelmäßig auf dem Plan.
• Obendrauf gibt's noch coole Extras wie Sachbezüge über Edenred.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Hast du noch Fragen? Dann ruf einfach an oder schreib uns eine E-Mail!
Deine Ansprechsperson:
Johanna Herz
Personalreferentin
Tel.: +49 831 57115-47
E-Mail: