Administrative assistant

Verwaltungsfachkraft (w-m-d) für die Brandschutzsachbearbeitung (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Kreisausschuss des Kreises Offenbach
Germany, 63128 Dietzenbach
Full-timePart-time
Direct hire
Date: 4/8/2026
Phone: Tel.: +49 6074 81805343
Contact Employer

Der Kreis Offenbach gehört zur Metropolregion FrankfurtRheinMain und bietet alle Möglichkeiten, die von einem international renommierten Standort erwartet werden. In den 13 kreisangehörigen Kommunen leben mehr als 360.000 Menschen aus annähernd 170 Nationen. In der Kreisverwaltung sind etwa 1.400 Beschäftigte in 25 Organisationseinheiten tätig. Für den Fachdienst Brand- und Katastrophenschutz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachkraft (w-m-d) für die Brandschutzsachbearbeitung Kennziffer 54/26 Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die auch in Teilzeit besetzt werden kann. Im Fachdienst Brand- und Katastrophenschutz werden die gesetzlichen Aufgaben des Kreises gemäß § 4 Hessisches Gesetz über den Brandschutz, die Allgemeine Hilfe und den Katastrophenschutz gebündelt wahrgenommen. Dies sind insbesondere die Aufgaben der unteren Katastrophenschutzbehörde, der Vorbeugende Brandschutz, die Brandschutzerziehung und Brandschutzaufklärung sowie die Aus- und Weiterbildung der gemeindlichen Feuerwehren. Ihr Aufgabengebiet: - Sachbearbeitung im abwehrenden Brandschutz - Betreuung des Programms ZMS/FLORIX sowie Ansprechperson für die Feuerwehren im Kreis Offenbach - Erstellung von Präsentationen sowie Statistiken und Auswertungen - Betreuung und Mitwirkung bei Projekten - Planung und Organisation von Veranstaltungen - Mitarbeit im Katastrophenschutzstab und der Informations- und Kommunikationstechnik-Zentrale des Kreises Wir setzen voraus: - abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte beziehungsweise Verwaltungsfachangestellter oder zur Bürokauffrau beziehungsweise zum Bürokaufmann (w-m-d) mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung - Kenntnisse im abwehrenden Brandschutz (zum Beispiel durch aktiven Einsatzdienst in der Freiwilligen Feuerwehr) - strukturierte, zuverlässige und effektive Arbeitsweise, auch in schwierigen Arbeitssituationen - Team- und Kommunikationsfähigkeit - gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift - sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) Von Vorteil ist: - Mitgliedschaft bei der Feuerwehr oder einer anerkannten Organisation des Katastrophenschutzes Wir bieten: - Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA (ab 3.558,96 € brutto) - Sonderzahlungen nach dem TVöD - umfangreiche Vorsorgeleistungen für Ihre Absicherung im Alter - Möglichkeit der Entgeltumwandlung für ein Leasingbike nach Tarifvertrag - JobTicket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung - interessante, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit - strukturierte umfassende Einarbeitung - familienfreundliche Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit von Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Belange - krisensicherer Arbeitsplatz in einem wertschätzenden (Arbeits-)Umfeld - aktives Gesundheits- und Eingliederungsmanagement - Gesundheitslotsendienst in Kooperation mit den Asklepios Kliniken Management- und Verwaltungsgesellschaft Rhein-Main mbH - Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit entsprechenden Nachweisen (Zeugnisse, Bescheinigungen oder ähnliche Dokumente) auf elektronischem Wege über unser Bewerbungsportal bis zum 10. Mai 2026 ein. Zu diesem gelangen Sie unter folgendem Link: www.kreis-offenbach.de/Stellenmarkt Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich ab KW 21 statt. Ihre Daten werden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen behandelt. Weitere Hinweise erhalten Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses. Für telefonische Rückfragen zum Auswahlverfahren steht Ihnen Frau von Knorre, Telefon 06074 8180-5343, gern zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung

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Job offer details
Work schedule: Full-timePart-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Workplace
Location city: 63128 Dietzenbach
Location region: Offenbach, rural district
Country: Germany
Company
Employer name: Kreisausschuss des Kreises Offenbach
Contact name: L. von Knorre
Company address: Kreisausschuss des Kreises Offenbach, Werner-Hilpert-Str. 1, 63128 Dietzenbach, Deutschland, Hessen
City: 63128 Dietzenbach
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 6074 81805343