In deze veelzijdige rol coördineer je agenda’s, beheer je administratieve processen en zorg je ervoor dat opdrachten vlot en efficiënt verlopen. Dankzij jouw scherpe oog voor detail en proactieve aanpak blijft geen taak onopgemerkt en worden deadlines steeds gehaald. Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer: Zorgvuldig agendabeheer Organiseren van zakenreizen Opvolgen en behandelen van briefwisseling Opstellen en lay-outen van documenten (Word/PowerPoint, e.a.), reviseren en vertalen van teksten en samenstellen van stukkenbundels Up-to-date houden van het elektronisch klassement van de dossiers en het archief Opvolgen van to-do lijsten van het team waarvoor je werkt Meedenken over werkprocessen en initiatieven nemen om het team beter te laten functioneren Algemene administratieve taken, waaronder compliance werkzaamheden, inschrijvingen voor seminaries, contactenbeheer Een competitief salaris, aangevuld met uitstekende extralegale voordelen Een werkweek van 40 uur 1 dag per week thuiswerk en een glijdend uurrooster Een professionele sfeer met dynamische collega’s en uitstekende omkadering Investeringen in de verdere uitbouw van ons kantoor en in de persoonlijke ontwikkeling van onze medewerkers