Office Manager H/F/X
En tant que conseiller thématique élaborer des recommandations stratégiques et participer à la définition des lignes directrices en la matière afin d'aider les instances administratives et politiques dans leur prise de décision. Exemples de tâches Réfléchir avec d'autres à l'approche des dossiers, apporter des éléments susceptibles de contribuer à des solutions, participer à des séances de brainstorming sur des problèmes et des dossiers Participer à des réunions de concertation avec les membres du comité de direction, les collaborateurs et les parties externes concernées; Rédiger des avis écrits sur la base de la législation, de la jurisprudence et des directives; En tant qu'analyste Réaliser des analyses sur la matière et les domaines qui y sont liés afin de formuler des conclusions et de pouvoir décider des actions nécessaires. Exemples de tâches Examiner, superviser et étudier des dossiers; Réfléchir avec d'autres à l'approche à adopter pour les dossiers, apporter des éléments pouvant contribuer à trouver des solutions, participer à des séances de brainstorming sur des problèmes et des dossiers; Suivre la politique nationale (et internationale) sur le thème; En tant que développeur améliorer et développer en permanence les outils, méthodes et/ou réglementations afin de contribuer à la mise en œuvre de la politique en la matière. Exemples de tâches Dans le domaine d'expertise acquis, développer des outils pour évaluer certaines situations dans le cadre de dossiers; Rédiger des descriptions de processus et/ou des procédures pour certains processus clés. En tant que soutien thématique conseiller et accompagner les clients et les collaborateurs de l'organisation en rapport avec le domaine afin de les aider dans leurs activités et de garantir la cohérence et la conformité. Exemples de tâches Participer à des conférences et à des journées d'étude, lire la littérature spécialisée afin de se tenir au courant des évolutions dans le secteur, encourager les collaborateurs à faire de même; Donner des présentations et des exposés lors de conférences et de journées d'étude. En tant que représentant Construire un réseau d'experts et défendre les lignes directrices relatives à la matière afin de diffuser le point de vue de l'organisation. Exemples de tâches Participer à des réunions de divers organes/commissions; Préparer les réunions, examiner les dossiers, formuler des avis; Proposer et défendre des projets importants pour l'Agence fédérale de Régulation du Transport; En tant que gestionnaire des connaissances Développer ses connaissances et se tenir informé(e) de l'évolution de la matière et des domaines connexes afin de disposer de connaissances actualisées et de les transmettre au sein de l'organisation. Diplôme universitaire Diplôme universitaire 6 ans d'ancienneté dans une fonction accessible aux détenteurs d'un master dont 3 ans en budget et/ou comptabilité Une connaissance des règles applicables à la gestion budgétaire au sein de l'État fédéral. Connaître la comptabilité générale et budgétaire: être capable d'appliquer les règles générales de comptabilité et les règles relatives à la clôture de l'exercice et être familiarisé avec tous les aspects de la comptabilité tels que les clients, les fournisseurs, les immobilisations et la TVA. Être familiarisé avec la structure et le reporting du budget et l'analyse de son exécution (écarts). Non obligatoire, mais un atout: La connaissance des règles relatives aux marchés publics (procédures, montants, etc.) constitue un atout. La connaissance de la règlementation en matière de gestion du personnel à l'état fédérale. Savoir utiliser Excel: savoir utiliser Excel pour analyser de grands volumes de données. Savoir utiliser les formules disponibles (en particulier les fonctions mathématiques et de recherche) et savoir travailler avec des tableaux croisés dynamiques. Curiosité, ouverture, intégrité
Financial auditor (5 years)