Wat ga je doen? Als Management Assistant ben jij de rechterhand van een partner en een aantal advocaten. Jij zorgt ervoor dat hun dag vlot en gestructureerd verloopt, zodat zij zich kunnen focussen op de juridische inhoud. Jij hebt een scherp oog voor detail, denkt enkele stappen vooruit en houdt overzicht, zelfs in drukke periodes. Je verantwoordelijkheden in een notendop: Documentbeheer & opmaak: je werkt juridische documenten, contracten, adviezen en correspondentie professioneel uit (in Word), volgens de huisstijl en deadlines. Dossieropvolging: je opent nieuwe dossiers, beheert ze administratief van A tot Z, en zorgt ervoor dat alle informatie correct en volledig geregistreerd is in het systeem. Agendabeheer & deadlines: je plant afspraken, meetings en (gerechtelijke) deadlines zorgvuldig in, en volgt op dat niets uit het oog verloren wordt. Cliëntencontact: je bent een vlotte communicator, staat cliënten (ook internationaal) professioneel te woord via telefoon en e-mail, en schakelt moeiteloos tussen talen. Ondersteuning bij facturatie: je verzamelt timesheets, controleert de gegevens en bereidt alles voor zodat de facturatie correct en tijdig kan verlopen. PowerPoint & rapporten: je maakt visueel aantrekkelijke presentaties en heldere interne rapportages. Reisplanning: je boekt reizen, regelt hotels en transport, en zorgt voor een vlekkeloze voorbereiding. Evenementen & seminaries: je helpt bij de organisatie van (interne of externe) events, opleidingen of klantenactiviteiten. (Optioneel) Paralegale taken: heb je een juridische achtergrond? Dan kan je ook worden betrokken bij inhoudelijke ondersteuning: opzoekwerk, juridische samenvattingen of voorbereidende research. Profiel dat we zoeken We zoeken geen standaard assistant, maar iemand die ownership opneemt en zich thuis voelt in een professionele en internationale context. Jij bent het type dat denkt: ¿Ik regel dat!¿ vóór iemand het vraagt. Opleiding: je hebt een bachelor of master in een relevante richting (Office Management, Paralegal, Rechten, Vertaler-Tolk,...). Talenkennis: je spreekt en schrijft vlot Nederlands of Frans, met een uitstekende kennis van de andere landstaal én Engels. Veel communicatie gebeurt meertalig. Ervaring: je hebt minstens enkele jaren ervaring in een ondersteunende rol binnen een professionele omgeving (bij voorkeur juridische, consulting, notariaat,...). Softwarekennis: je bent zeer goed in Word (track changes, opmaakstructuren), PowerPoint, Outlook en Excel. Je leert snel nieuwe tools kennen. Sterke organisatie: je werkt gestructureerd, nauwkeurig en houdt ervan om deadlines te bewaken. Multitasken schrikt je niet af. Teamspeler met initiatief: je werkt graag samen, maar neemt ook zelfstandig initiatief. Jij ziet werk liggen en wacht niet af. Flexibel & discreet: je weet wanneer iets vertrouwelijk is, gaat professioneel om met gevoelige info, en past je makkelijk aan veranderende prioriteiten aan. Leergierig & positief: je bent open-minded, staat open voor feedback en groeit graag in je rol. Je hebt een natuurlijke drive om bij te leren. Wat je krijgt Een gevarieerde rol met veel voldoening in een ambitieus, innovatief kantoor. Contract (onbepaalde duur), voltijds (38 u) of 4/5de, aantrekkelijk loon + extralegale voordelen: groeps¿ & hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques (8 €), openbaar vervoer volledig terugbetaald, 6 extra vakantiedagen en 3 halve dagen voor medische afspraken. Flexibele starttijd (tussen 8u30-9u30) + 1 dag thuiswerk/week. Moderne kantoren nabij Brussel-Noord (Tour & Taxis), met eigen pendelbus naar het station.
Office clerk (2 years)