Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Europa suchen wir für unseren renommierten Kunden in Wien ab sofort eine/n Mitarbeiter Office Management (m/w/d) in Vollzeit. 1 Mitarbeiter Office Management (m/w/d) Ihre Aufgaben: * Klassisches Office-Management (Schriftverkehr, Telefonbetreuung, Terminverwaltung, Empfangen und Betreuen von Gästen, Ablagen-Verantwortung, Rechnungseingangsprüfung) * Informationsaufgaben, z.B. Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen für die Bereichsleitung * Erstellung/Gestaltung von Präsentationsunterlagen und Projektberichten * Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung und Teilnahme bei Besprechungen zur Unterstützung der Bereichsleitung * Erfassungsaufgaben (SAP-Zeiterfassung, Terminverfolgung), Einholung von Unterlagen * Organisation und Dokumentation von Meetings, Workshops und Tagungen Ihre Stärken: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Fachschule oder mit Matura) * Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und Office Management * Interesse für juristische und versicherungsrechtliche Themen * Gute Kommunikationsfähigkeit und ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift * Sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point) * Strukturierte, genaue, selbständige und proaktive Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten: * SINN: Das gute Gefühl in einer sinnstiftenden Branche mit Zukunftsperspektiven zu arbeiten und sich dem höchsten Gut des Menschen - der Gesundheit - zu widmen * WISSEN & PERSPEKTIVEN: Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden und unterstützen diese aktiv * TEAM: Vielfältige Aufgaben und ein gutes Miteinander im Team, das Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovationen fördert * FLEXIBILITÄT: Attraktives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen und Home Office Möglichkeit * MOBILITÄT: Gute Verkehrsanbindung (öffentlich oder mit dem Auto), in zentraler Lage in Wien mit vergünstigter Parkmöglichkeit * BENEFITS: Vergünstigtes Mittagessen, kostenlose Heißgetränke sowie zahlreiche attraktive Angebote durch den Betriebsrat und vieles mehr * GESUNDHEIT: Viele Angebote im Zuge vom betrieblichen Gesundheitsmanagement inkl. vergünstigter Eintritt in unsere Thermen- und Wellnessresorts Neben all den genannten Benefits ist es uns wichtig, ein attraktives Vergütungspaket anzubieten. Das Monatsentgelt beträgt auf Basis der definierten Anforderungen mindestens € 2.855,52 (14x pro Jahr). Ihr individuelles Vergütungspaket wird entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung gestaltet. Gemeinsam mit Ihnen legen wir in persönlichen Gesprächen eine maßgeschneiderte Vereinbarung fest. Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Dies dauert nur 1 Minute. Bewerben Sie sich doch gleich. Online-Bewerben über https://www.dekra-arbeit.at/stellenmarkt/mitarbeiter-office-management-job-in-wien/4385962219?utm_term=4385962219&origin=/stellenmarkt?page=4 oder per mail an: Kontakt: DEKRA Arbeit Austria GmbH Frau Derya Aslantas Prater 7/3 1020 Wien +43 1 89089040 https://www.dekra-arbeit.at Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter Office Management (m/w/d) beträgt 2.855,32 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.