Office-Manager_in (m/w/d)

Als jüngstes Mitglied der HRworks Gruppe, arbeitet https://www.bonrepublic.com/de/ unternehmerisch im Verbund mit dem Team von HRworks. Das bedeutet für Dich: Du wirst Teil eines 200 Personen starken Teams, profitierst vom interdisziplinären Netzwerk und kommst an unseren fünf Standorten Freiburg, Frankfurt, Berlin, Köln und Wien in den Austausch. Bonrepublic ist eine HR-Software-Plattform, die Ziele, Anerkennung, Personalentwicklung und Incentivierung verbindet, um so nachhaltig Mitarbeiter_innen zu motivieren und ans Unternehmen zu binden. Wir träumen von einer Welt, in der die Entwicklung der Mitarbeiter_innen in Organisationen systematisch gefördert und strategisch gesteuert wird. Bonrepublic wurde 2020 gegründet und hat diesen Traum bereits für Mitarbeiter_innen in ganz Europa Wirklichkeit werden lassen. Um unseren Traum weiter voranzutreiben, suchen wir Unterstützung für unser Team bestehend aus ca. 30 Mitarbeiter_innen. Wir suchen eine/einen 1 Office-Manager_in (m/w/d) Deine Aufgaben * Du bist Ansprechperson für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und sorgst dafür, dass das Office immer bestens ausgestattet ist * Du koordinierst und unterstützt den CEO in administrativen und organisatorischen Aufgaben (Kalender, Reisen, Vorbereitung von Meetings, Dokumentenmanagement) * Du übernimmst die Koordination externer Dienstleister_innen (Gebäude-Services, Reinigung, technische Partner_innen, etc.) * Du sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft und optimierst Office-Prozesse kontinuierlich * Du begrüßt Gäste und übernimmst das Besuchermanagement - freundlich, professionell und mit einem Lächeln * Du unterstützt bei der Organisation von Team-Events, Workshops und internen Meetings * Du bist die erste Anlaufstelle im Office und erkennst, wo Unterstützung gebraucht wird - proaktiv und zuverlässig Dein Profil * Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechendes Duales Studium abgeschlossen * Du konntest bereits einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln * Der sichere Umgang mit PC, Office oder G Suite und Internet ist für Dich selbstverständlich * Du bist eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und einem geschulten Auge für Details * Du bringst der Tätigkeit entsprechende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit Warum wir? * Arbeite in einem modernen, offenen und dynamischen Team mit hoher Motivation und starkem Zusammenhalt. * Werde Teil der HRworks Gruppe - mit stabilen Strukturen, großem Netzwerk und spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. * Genieße tolle Benefits wie Sommerfeste, Teamevents, Rabatte, flexible Arbeitsmodelle und mehr. * Du erhältst viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung, um das Office-Erlebnis aktiv mitzuprägen. * Eine Umgebung, in der Vertrauen, Weiterentwicklung und ein gutes Miteinander im Mittelpunkt stehen. * Gehalt je nach Erfahrung und Expertise zwischen 20.000 und 25.000 € Brutto Haben wir Dein Interesse geweckt?Bitte senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung unter Angabe der Auftragsnummer 17114265-USB, inklusive Lebenslauf, zu Handen Herrn Rapp an folgende E-Mail-Adresse: Das Mindestentgelt inklusive Überzahlung für die Stelle als Office-Manager_in (m/w/d) beträgt 25.000,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung.