Administrative assistant

Büromanagement (m/w/d)

siehe Beschreibung
Austria
Part-timeFlexibleFull-time
Contract to hire
Date: 1/9/2026
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Architekturbüro BFA x KLK Sie sind Teamplayer:in und möchten in einem renommierten Architekturbüro mitarbeiten? Sie schätzen Ihre Arbeit im Büromanagement und haben eine ausgeprägte "hands-on Mentalität"? Dann sind Sie genau richtig bei uns! Wir suchen 1 Büromanagement (m/w/d) Tätigkeitsfeld, Aufgaben und Verantwortungen  * allgemeine Backoffice Organisation, allgemeine administrative Aufgaben, Administration der Architekturprojekte, Kontakte mit Auftraggebern und Konsulenten  * bei uns sind Sie die Person, welche die Fäden zusammenhält und für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft verantwortlich zeichnet  * Sie repräsentieren unser Architekturbüro nach innen und nach außen.  Was Sie mitbringen sollten  * fundierte Ausbildung und idealerweise mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Büromanagement / Backoffice;  * Erfahrung in Büroorganisation;  * Organisations- und Kommunikationsgeschick;  * Sie zeichnen sich durch Flexibilität für unterschiedliche Aufgabenfelder, Genauigkeit bei der Durchführung und strukturiertes selbständiges Arbeiten aus;  * Sie sprechen und schreiben Deutsch auf ohne Probleme, sind sicher in Formulierungen, Rechtschreibung und Grammatik, verfügen über Englischkenntnisse in Wort und Schrift  * Sie zeichnen sich durch hohes Engagement und selbständiges, ergebnisorientiertes Handeln aus.  Wir bieten Ihnen  * ein vielseitiges, anspruchsvolles und verantwortungsvolles Betätigungsfeld;  * eigenverantwortliches Arbeiten;  * schnelle Integration in ein aufgeschlossenes dynamisches Team;  * unsere wertschätzende Unternehmenskultur;  * einen sicheren Arbeitsplatz, es handelt sich um eine Vollzeitstelle;  * ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem modernen Büro mit bester Verkehrsanbindung;  * leistungsgerechte Vergütung. ***** Die Stellenbesetzung erfolgt durch Vorauswahl über das Arbeitsmarktservice. *****   Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aktuellen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Auftragsnummer 17067727 per E-Mail an   Unvollständige Bewerbungen werden NICHT berücksichtigt! Ebenso Bewerbungen ohne der oben genannten Auftragsnummer werden NICHT berücksichtigt! Das Mindestentgelt für die Stelle als Büromanagement (m/w/d) beträgt 2.900,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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