Administrative assistant

Büroangestellte (w/m/d)

siehe Beschreibung
Austria
Part-time
Contract to hire
Date: 9/1/2026
Contact Employer

Unser Kunde, ein Rauchfangkehrermeisterbetrieb in 1110 Wien - sucht 1 Büroangestellte (w/m/d) Arbeitsbeginn: 1. September 2026 Arbeitszeit: Teilzeit- 20 Wochenstunden  Montag bis Freitag, 08:00 - 12:00 Uhr bzw. nach Vereinbarung Option: Nach betrieblichem Erfordernis ist eine Ausweitung auf Vollzeit möglich. Aufgabenbereich * Telefonannahme und Kundenbetreuung * Terminvereinbarung und Einsatzkoordination * Arbeiten mit Branchensoftware für Rauchfangkehrer * Pflege von Kundendaten * Rechnungserstellung * Schriftverkehr (E-Mail, Post) * Ablage und Dokumentenverwaltung * Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater * Belegkontrolle und Rechnungsprüfung * Mahnwesen * Allgemeine administrative Tätigkeiten Anforderungen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder vergleichbar) * Berufserfahrung im Bürobereich von Vorteil * Gute EDV-Kenntnisse (MS Office) * Grundkenntnisse in Buchhaltung * Kommunikationssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Selbstständige und genaue Arbeitsweise * Verlässlichkeit und freundliches Auftreten am Telefon Entlohnung Gehalt laut Kollektivvertrag, Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung. Bewerbungen Sie sich bitte ausschließlich per Email: Achtung: Diese Position wird im Rahmen einer Vorauswahl durch das AMS Hauffgasse besetzt. Bitte senden Sie Ihre aktuellen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format (Lebenslauf und Motivationsschreiben) mit dem Betreff: URH/ 17129112 >>Ohne Angabe der Auftragsnummer im Betreff kann Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden!<<<< Das Mindestentgelt für die Stelle als Büroangestellte (w/m/d) beträgt 2.528,04 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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