Einkaufs- und Teamassistenz (m/w/d)

COMPENSA Wir sind ein europaweit führender Anbieter von individuellen Lösungen in der Wälzlagertechnik und seit über 20 Jahren auch erfolgreich als Berater und Designer für Speziallagerungen tätig.... 1 Einkaufs- und Teamassistenz (m/w/d) Diese Aufgaben erwarten Sie: Teil 1 (75 %): Mitarbeiter:in Import & Logistik In dieser Rolle unterstützen Sie den Einkauf bei der operativen Abwicklung internationaler Beschaffungs- und Importprozesse. Sie stellen sicher, dass Bestellungen, Lieferungen und importrelevante Unterlagen korrekt, termingerecht und zuverlässig abgewickelt werden. * Koordination von Seefracht-, Bahn- und Luftfrachtsendungen * Abgleich von Sendungslisten mit Import-Speditionen * Rechnungs- und Dokumentenprüfung im Import (Invoice, Packing List, B/L) sowie Kontrolle der Importzollabfertigung * Abstimmung mit Lieferanten, Zollagenten und internen Schnittstellen * Terminüberwachung, Sendungsverfolgung und Klärung von Abweichungen * Lieferantenzahlungen verwalten und zur Abwicklung an die Buchhaltung avisieren * Pflege von Stammdaten und Dokumenten im Ordner- und ERP-System * Mitarbeit an der Optimierung von Logistik- und Importprozessen Teil 2 (25 %): Mitarbeiter:in Empfang & Teamassistenz Als Teamassistenz sorgen Sie für einen reibungslosen Büroalltag und sind erste Anlaufstelle für Kund_innen, Gäste und interne Anliegen. * Empfang, Telefon, Post und allgemeiner Schriftverkehr * Rechnungspostfach und interne Verteilung * Büroorganisation, Reisen & Besprechungen * Unterstützung der Führungskräfte im Tagesgeschäft Das bringen Sie mit: * Matura (vorzugsweise HAK) oder abgeschlossene kaufmännische Lehre mit Berufserfahrung * Berufserfahrung in Import, Logistik oder Einkauf von Vorteil * Verantwortungsbewusstsein, gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Selbstständigkeit * Neugierde und Begeisterung gemeinsam an neuen Herausforderungen zu wachsen * Kommunikationsstärke und schnelle Auffassungsgabe * Der Tätigkeit entsprechende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Sicherer Umgang mit MS Office (speziell EXCEL); ERP-Erfahrung von Vorteil Nice to have: * Weitere Fremdsprache, vorzugsweise Tschechisch/Slowakisch/Ungarisch/Chinesisch Das bieten wir: * Auf Sie freut sich ein familiäres Team mit flacher Hierarchie und kurzen Abstimmungswegen * Eine unbefristete Anstellung, die Stabilität bietet * Zentraler Standort in Wien (nähe Stadthalle) mit sehr guter öffentlicher Anbindung * Eigeninitiative und Übernahme von Verantwortung * Umfassendes Onboarding-Programm * Gratis Kaffee und ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz * Home Office nach Absprache (je nach Aufgaben & Team-Planung) * 24.12. und 31.12. arbeitsfrei * Journaldienst in der Zeit zwischen Weihnachten und Neujahr Bei entsprechender Eignung und Entwicklung besteht die Möglichkeit, schrittweise zusätzliche Aufgaben im Einkauf zu übernehmen. Ihr Jahresgehalt ist abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation, beträgt jedoch mindestens dem Einstiegsgehalt im Kollektivvertrag des Handels in BG-D, EUR 36.000,00. Bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung reden wir gerne über Überzahlungen und Erfolgsprämien! Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf unter folgender eMAIL-Adresse: Betreff: Auftragsnummer                   17127155                    Einkauf/Logistik Bitte beachten Sie, dass im Betreff die Auftragsnummer bzw. der im Inserat genannte "Betreff" korrekt angeführt ist. Ohne Zuordnung kann Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigt werden und wird unsererseits ausnahmslos gelöscht! Wir danken für Ihr Verständnis und freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung samt Lebenslauf und relevanten Ausbildungsnachweisen.   Das Mindestentgelt für die Stelle als Einkaufs- und Teamassistenz (m/w/d) beträgt 36.000,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.