Office supervisors

Office Management (m/w/d)

siehe Beschreibung
Austria
Part-timeFlexibleFull-time
Contract to hire
Date: 2/2/2026
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Die SCHULE DES SPRECHENS, Wiens erste Adresse für Rhetorik begrüßt ab sofort eine_n neue_n Mitarbeiter_in im 1 Office Management (m/w/d) Neues Jahr, neues Team. Traumjob für Einsteiger_innen mit Stil & Stimme gesucht! Du hast gerade Deine HAK, HBLA oder HASCH mit Bravour abgeschlossen? Du liebst Organisation, denkst mit, trittst charmant auf und hast ein Gefühl für Sprache, Stil und Diskretion? Aufgaben Du wirst gebraucht für * perfekte Kundenbetreuung persönlich und via Telefon * Korrespondenz & Powerpoint-Präsentationen * Seminar- & Terminorganisation * Erstellen von Angeboten und Rechnungen Anforderungen Das hast Du drauf? * Genauigkeit & Belastbarkeit * selbstständiges Arbeiten & Teamfähigkeit * souveränes Auftreten * hohe soziale Kompetenz * sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Photoshop, PPP) * Service-Orientierung für unsere Chefin & Kund_innen. Angebot Dann erwartet Dich bei uns kein Bürojob wie jeder andere, sondern eine Bühne hinter den Kulissen * Exklusives Klientel & stilvolles Ambiente in der Wiener Innenstadt * Abwechslungsreiche Aufgaben und charismatisches Leadership * Renommiertes Haus mit inspirierendem Netzwerk & Entwicklungschancen * Ein Team, das Kompetenz & Herzlichkeit verbindet * Anstellung ab sofort, Festanstellung,  Teil- oder Vollzeit im Rahmen von 30 bis 40 Wochenstunden * Arbeitszeiten nach Absprache  Mo.-Fr.: zwischen 8:00 Uhr - 19:00 Uhr; davon 2 - 3 Abenddienste (bis 19:00 Uhr)  * Arbeitsmodell: On-site * Gehalt EUR 2.000 (nach Kollektivvertrag - allgemeines Gewerbe auf Basis Vollzeitbeschäftigung), je nach Qualifikation und Erfahrung Bereitschaft zur Überzahlung Bewerbung Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf mit Foto) im PDF-Format per E-Mail an Victoria Hornacek Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen! Das Mindestentgelt für die Stelle als Office Management (m/w/d) beträgt 2.000,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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