Voor een familiebedrijf gespecialiseerd in het leveren, wegnemen en installeren van hoog technologische toestellen zijn we op zoek naar een Commercieel medewerker administratie.
Jouw voornaamste taken zijn:
algemeen contact van A tot Z voorzien (prestaties in het systeem aanmaken, planning met eindklanten, facturatie,...);
administratieve ondersteuning van het verkoopteam;
rapportering van de maandelijkse prestaties;
aanbieding overmaken op basis van informatie die de verkoper heeft ontvangen;
offertes invoeren in het CRM-systeem;
offertes doorsturen naar de klant en opvolgen;
afdrukken van de roadmap en de documenten die nodig zijn voor de planning/verzending;
verificatie van de inkooporder en introductie van klantenservice "portfolio" in het CRM;
reserveren van parkeerplaatsen voor de uit te voeren verhuizingen;
controleren van de aanvragen (reservatie parkeerplaatsen) en het bewaken van parkeervergunningen;
opstellen gemiddelden en statistieken;
facturatie;
events deelnemen;
prijsaanvragen beantwoorden.
administratieve achtergrond;
verzorgd voorkomen;
communicatief vlot (NL en FR);
klantvriendelijk;
MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
punctueel;
kan zelfstandig werken;
flexibel en stressbestendig.