Voor een familiebedrijf gespecialiseerd in het leveren, wegnemen en installeren van hoog technologische toestellen zijn we op zoek naar een Administratief medewerker voor een nieuwe klant. Jouw voornaamste taken zijn: - algemeen contact van A tot Z voorzien (prestaties in het systeem aanmaken, planning met eindklanten, facturatie,...); - administratieve ondersteuning van het verkoopteam; - rapportering van de maandelijkse prestaties; - aanbieding overmaken op basis van informatie die de verkoper heeft ontvangen; - offertes invoeren in het CRM-systeem; - offertes doorsturen naar de klant en opvolgen; - afdrukken van de roadmap en de documenten die nodig zijn voor de planning/verzending; - verificatie van de inkooporder en introductie van klantenservice "portfolio" in het CRM; - reserveren van parkeerplaatsen voor de uit te voeren verhuizingen; - controleren van de aanvragen (reservatie parkeerplaatsen) en het bewaken van parkeervergunningen; - opstellen gemiddelden en statistieken; - facturatie; - prijsaanvragen beantwoorden. - administratief sterk (bij voorkeur 5 jaar ervaring in een administratieve job); - communicatief vlot (NL en FR); - klantvriendelijk; - MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); - punctueel; - kan zelfstandig werken; - flexibel en stressbestendig.