Executive Assistant (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Sie möchten eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und dabei Verantwortung auf höchster Ebene übernehmen? Als Executive Assistant (m/w/d) sind Sie die rechte Hand des Ma­nage­ments und tragen wesentlich zum Unternehmenserfolg bei.

Was wir bieten

• Einen Arbeitsplatz mit angenehmer Arbeitsatmosphäre und guter Anbindung an den ÖPNV
• Eine Tätigkeit bei der Sie Ihr Multi-Tasking-Talent täglich einsetzen können
• Modern ausgestattete Büros
• Eine attraktive Vergütung

Beschreibung

• Sie unter­stützen die Geschäftsleitung aktiv in Belangen des operativen Tagesgeschäftes
• Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Ma­nage­ment Meetings
• Die Organisation von Dienstreisen wird Ih­rem Tätigkeitsbereich zugeordnet
• Sie rechnen die Reisekosten im Anschluss selbstständig ab
• Sie erstellen und redigieren Korrespondenzen und Präsentationen
• Ebenso wirken Sie im Bereich Eventmanagement mit

Anforderungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Studienabschluss
• Sie haben mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, wie Word, Excel, PowerPoint, sind für Sie selbstverständlich
• Ein hohes Maß an En­ga­ge­ment, Organisationstalent, Kommunikationsvermögen, Selbstständigkeit sowie sicheres, verbindliches Auftreten zeichnen Sie aus
• Sie punkten durch Ih­re sehr gute Ausdrucksweise, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind un­um­gäng­lich

Über den Kunden

Für ein wachsendes Unternehmen der Pharmaindustrie suchen wir eine Assistenz (m/w/d), die als kommunikative Drehscheibe fungiert. Sie koordinieren Termine, behalten Dokumente im Blick und sorgen dafür, dass Führungskräfte und Teams optimal zusammenarbeiten können.

Haben wir Ihr Interesse an einer Position in einem namhaften Unternehmen geweckt?

Wir freuen uns auf Ih­re Bewerbung! Bitte übermitteln Sie uns Ih­re Bewerbung mit Angaben zu Ih­rer Verfügbarkeit und Ih­rer Gehaltsvorstellung.